Företagarguiden

Är företagstandvård någonting för er?

18 Aug 2018

Företaget av alla storlekar har vinning i att se till att de anställda trivs, att de därmed är benägna att stanna och att det genom detta lär sig varandra och hur man gemensamt pressar sin kapacitet ytterligare ett snäpp i rätt riktning.

Ett företag som har väldigt ombytlig personal tvingas hela tiden till nya lösningar där en ny person ska skolas in och där den gamla arbetarens mantel ska bäras av någon annan. Givet är att detta dels tar tid och lika givet är att det påverkar både omsättning och trivsel.

Hur får man då någon att stanna och ge sitt yttersta? Det är lätt att peka på elefanten i rummet. Höjer du lönen för varje person så kommer de också att vara dig trogen.

Riktigt så enkelt är det dock inte. En högre lön eftersträvar alla, men de flesta ser dock även att andra saker finns med i bilden. En hög lön är inte synonymt med en harmonisk arbetsplats och lyckliga anställda. Mycket tyder nämligen på att andra saker fungerar som bättre incitament för att motivera och fungera som ännu saftigare morötter. Låt oss titta på några sådana exempel:

Se över vilka möjligheter som finns för att förbättra

• Semesterdagar. Ett par dagar extra semester gör för många en enorm skillnad. Dessa behöver inte läggas i kombination med sommaren och ge en extra vecka där. Nej, många ser hellre dessa dagar som ett sätt att kunna förlänga påsk, jul och andra, mindre ledigheter istället. Naturligtvis med ditt goda minne som chef också.
• Överraskningar. Se till att planera in det oväntade. En kick-off innebär ofta en investering i moralen. Likaså gäller en julklapp eller någon annan typ av gåva. Varför inte dela ut en vinflaska till någon anställd som verkligen förtjänat det? Det kostar inte många kronor - men det ger väldigt mycket tillbaka i slutändan.
• Företagshälsan: Här ska vi dela upp detta i två delar - men var och en av dessa har en gemensam nämnare i form av att du kommer att tjäna på dem i slutändan. Den första delen handlar om träning och friskvård. Se till att vara mer generös i detta än vad dina konkurrenter är. Man kommer tyvärr inte särskilt långt med den obligatoriska tusenlapp som många företag erbjuder idag. Det täcker knappt hälften av ett gymkort. Om du tar i lite extra så kommer din personal att träna, hålla sig i form och genom detta orka mer samt bli sjuka betydligt mindre. Räkna på vad ett förhöjt friskvårdsbidrag kostar jämfört med alla sjukdagar.

Den andra delen gäller hälsa i stort och här skulle vi vilja slå ett slag för en tandläkare. Dåliga tänder kan leda till väldigt mycket svårare sjukdomar - hjärtinfarkter, cancer och så vidare. Du som chef kan exempelvis boka in en tandläkare som besöker er på plats och som genomför undersökningar på ert kontor. Det är ingen kostnad du behöver ta själv - de anställda betalar sin tandvård; men det handlar om att dels kunna ge dina anställda en chans att må bättre och dels också erbjuda den möjligheten under arbetstid. Du ska definitivt åtminstone uppmuntra varje anställd att besöka en tandläkare - även om du inte själv är den som bokar in denne till ert kontor i exempelvis Bromma (som ligger i Stockholm där tjänsten är vanligast förekommande).

Olika typer av konkursansökningar

12 Aug 2018

När ett företag har hamnat i ekonomiskt trångmål och har svårt att betala sina skulder så kan ibland enda utvägen vara att ansöka om konkurs. Det som är lite speciellt med konkursansökan är att den kan genomföras av två olika parter, för ett och samma företag. Antingen så kan företaget själva ansöka om konkurs eller så kan en gäldenär göra ansökan. Här kommer vi kort att gå igenom hur det går till när ett aktiebolag för en ansökan om konkurs och när en gäldenär för ansökan, alltså en ansökan om konkurs för annan.

Aktiebolaget genomför konkursansökan

När ett aktiebolags styrelse har konstaterat att de inte har en annan utväg än att ansöka om att försätta bolaget i konkurs så finns det en procedur som måste genomföras.
För att ett aktiebolag ska ansöka om att försätta sig självt i konkurs så krävs följande:

• En ansökan undertecknad av behörig firmatecknare eller dess ombud som agerar med undertecknad fullmakt
• Ansökan lämnas in till tingsrätten på orten där aktiebolaget är verksamt
• Tillsammans med ansökan lämnas ett registreringsbevis som påvisar att den som undertecknat är behörig firmatecknare
• Företeckning över företagets balansräkning, tillgångar och skulder

Allt detta ska sammanfogas till ett dokument med bilagor och lämnas till tingsrätten för bedömning. När tingsrätten sen fattar beslut så meddelas företaget om konkursen är beviljad eller inte. I de fall då konkursansökan beviljas så väljer tingsrätten också en konkursförvaltare som driver konkursärendet.

Om en borgenär ansöker om konkurs för annan

När en gäldenär inte har fått sina fakturor betalda så kan denne ansöka om att försätta företaget i konkurs. För att göra det så krävs följande:

• Ansökan som lämnas in till tingsrätten på orten där gäldenären är aktiv
• I ansökan ska motivering finnas till varför företaget bör försättas i konkurs
• Bevis på utestående fakturor eller annan fordran som är obetald
• En avgift ska betalas för ansökan, beloppet kan variera beroende på ort och tingsrätt

Om tingsrätten tar emot en ansökan från företaget själva och det finns klara skäl till att genomföra konkursen så kan ofta ansökan beviljas direkt. Men om annan part ansöker om konkurs, dvs borgenären lämnar in ansökan så fattas inte beslutet lika snabbt och enkelt. Inom ett par veckor kommer tingsrätten då kalla berörda parter till en förhandling. I samband med det kommer det berörda företaget bli meddelat att en borgenär önskar försätta företaget i konkurs. Det förekommer att gäldenären accepterar konkursansökan och då brukar tingsrätten fatta beslut direkt och förhandlingarna ställs in. Om företaget nekar till konkurs så genomförs förhandlingarna där båda parter får ta fram bevis och argumentera för respektive sak. Om betalningarna genomförs under perioden som förhandlingen pågår så läggs förhandlingarna ner och konkursen nekas. 

Ska ni ansöka om konkurs eller rekonstruktion?

2 Aug 2018

När du driver ett företag bör du alltid avsikten att det ska gå bra och att företaget ska göra vinster. Ett företagande är alltid ett risktagande, både med kapital och med tid. Tyvärr kan det ibland vara så att företaget inte klarar sig hela vägen och att en bra affärsidé till slut ser ut att inte hålla. När skulderna växer och tillgångarna minskar i en allt för hög takt så kommer ofta tankarna att föras till konkurs. Frågan är då om konkurs är rätt väg att gå eller om du istället bör överväga att ansöka om en företagsrekonstruktion? Här reder vi ut begreppen och i vilken situation som det passar bäst med konkurs eller rekonstruktion.

Företagsrekonstruktion

En företagsrekonstruktion kan vara ett alternativ om du ser långsiktiga möjligheter att få företaget på fötter igen. Om det skulle räcka med att företagets kostnadsbas blev lite lägre under ett par månaders tid och det samtidigt finns efterfrågan på företagets varor eller tjänster så kan rekonstruktion vara ett alternativ. Något som man ofta misstar sig på är om det finns en efterfrågan eller om det dessutom är en efterfrågan som innebär lönsamhet. Företag som bara omsätter pengar men som aldrig gör några vinster löper stor risk att hamna på obestånd igen. Finns då möjlighet till lönsamhet inom en snar framtid så kan det här vara rätt väg att gå. Eftersom ansökan görs hos tingsrätten och en beviljad ansökan kan innebära ett offentligt ackord där utestående fordringar minskas med en ganska stor del så det ibland räcka för att företaget ska vända till att börja gå plus igen.  

Kom ihåg att redan första gången som ditt företag inte kan betala en faktura i tid ska du kontakta gäldenären och berätta om situationen. Då finns det ofta möjlighet att slippa betalningsanmärkningar, höga förseningsavgifter eller krav om konkurs med hjälp av avbetalningsplaner. En öppen och rak kommunikation brukar vara en bra väg framåt.

Konkurs

Om ert företag inte kan betala sina skulder och trots uppskov och avbetalningsplaner så läggs skulderna på hög och blir större än tillgångarna och intäkter så börjar företaget närma sig obestånd. Om det här dessutom pågår under en lång tid och det inte ser ut att kunna vända vare sig på kort eller på medellång sikt så kan konkurs vara det enda rimliga alternativet. En konkurs innebär i stora drag att verksamheten stannas av och läggs ned och att alla tillgångarna tas om hand av en konkursförvaltare. Förvaltarens uppdrag är sen att lösa skulderna i största möjliga mån. Efter att företaget har gått i konkurs så har det i praktiken upphört och finns inte mer. Det innebär att gäldenärer inte kan kräva företaget på några betalningar efter konkursen. En gäldenär kan begära att ett företag ska sättas i konkurs och företagets ägare kan också begära detta. Den som däremot beslutar om konkursen är tingsrätten. 

Ren butik vittnar om kvalitet

27 Jul 2018

Har du någon gång varit inne i en smutsig affär? Kanske oftare på turistresan utomlands? Sanningen är att alltför många affärer har en smutsig miljö, även där man skulle kunna förvänta sig en ren butik. Alltför många klädaffärer har ett lager av damm på golvet. Ska man då prova nya kläder, till exempel ett par byxor som är för långa för ens egna ben, blir de smutsiga bara för att golvet är fullt av damm. Eller prydnadsbutiken, som man blåsa bort dammet på, när man vill syna en presentvara lite bättre. Hur fräscht är det?

Viktigt med rena ytor i affären

Ska man få förtroende för en butiks varor vill man ju att det först och främst är rent när man som kund går in och tittar. Ser man då att nya handdukar står på hyllan tillsammans med ett lager damm, eller tittar på skor och under koshyllan har det samlats sand och damm är det lätt hänt att man bara går därifrån för att inte återvända. De flesta affärer brukar inte ha råd med att kunderna bara går för att inte komma tillbaka. Då gäller det att skaffa sig städning så att man kan visa upp sina varor på ett snyggt sätt.

Anlita butiksstädning i Stockholm

Då är det viktigt att anlita rätt städfirma för att komma och städa i butiken. Känner man inte till någon på rak arm, bör man googla "butiksstädning Stockholm" för att få namnet på några städföretag som även kan tänka sig städa butiker. Inte alla gör det nämligen. Be en handfull av dem du hittar på Google att ge offert och referenser så att du kan jämföra dem med varandra. Läs mer om ett städbolag som man kan anlita för butiksstädning i Stockholm på: butiksstädningstockholm.com.

Viktiga kriter när du väljer

När du väljer städfirma för en butiksstädning, välj då helst en som är noggrann och som är mån att du som kund, blir nöjd. Några viktiga kriterier, är att inte bara gå efter blligast pris. Det är ju ändå din affär det handlar om, ju mer välskött den är, desto fler kunder får du, så var nogrann med vilka som kommer och städar den.

Här listar vi några kriterier vi tycker är viktiga:

• Ansvarsförsäkring – en egen ansvarförsäkring visar på att städfirman är seriös och tar ansvar för det jobb som de gör. En seriös firma vet att en olycka hädner lätt och att en butiksägare inte ska behöva stå för kompensation ifall städfirman gör ett misstag.
• Kollektivavtal – många företag utnyttjar sin personal, ibland till bristningsgränsen, vilker ä fullkomligt ologiskt; en städfirmas främsta tillgång är deras personal, och en personal som har trygga anställningsvillkor, gör ett bra jobb.
• Nöjd-kund-garanti – att ett företag är intresserad av att få en nöjd kund, tycker vi är viktigt, vilket visar på att de är måna om att göra ett bra jobb ifrån sig. Det är viktigt, anser vi.

Så kan du brandskydda ditt kontor och affär

24 Jun 2018

Alltför många kontor står utan en säker brandjalusi och därmed ett fullgott brandskydd. Ofta har man känslig information på kontor som man helt enkelt behöver spara och skydda på ett bättre sätt. Många har inte tänkt igenom säkerheten på kontor, både när det gäller bränder och inbrott. Särskilt utsatta är butikerna som dels ska bjuda in kunderna att komma in i affärerna men samtidigt sak kunna skydda mot stölder och inbrott.

Det är ett stort svinn som butikerna och affärerna är med om, såsom stölder och snatterier. 2016 uppgick stölder och snatterier till hela 7,9 miljarder kronor, en ökning med 1,8 miljarder sedan. 2013; en ökning på hela 31 procent. Märkväl handlar det inte bara om externa tjuvar, sorgligt nog är det en hel del personal som gör sig skyldiga till städer och snatterier, medan de utomstående tjuvarna gjorde sig skyldiga till stölder till ett värde av 6 miljarder kronor.

Med personalen måste det till bra kommunikation

Ska man som företag freda sig mot stölder och snatterier som personalen för sig skyldig till, bör man arbeta med personalen och kommunikationen mellan personal och företagsledning. Man kan ju inte spionera på sina egna medarbetare. Här måste det till en tillit mellan företag och personalen. Däremot kan man sätta in en hel del åtgärder när det kommer till de externa tjuvarna, alltså mot de stölder som sker av utomstående tjuvar. Så vad kan man göra då?

Har man en affär i en galleria, brukar det faktum att man tillsammans med andra affärer finns i en stängd galleria och har ett väktarbolag som vaktar byggnaden, innebära ett stort skydd i sig. Trots det behöver man ändå stänga om sin butik efter stängning, vilket göra att man kan skydda sin affär med hjälp av jalusier som både är svåra att forcera, och som samtidigt fungerar som brandskydd.

En brandjalusi kan ha flera funktioner

Till en brandskyddande jalusi kan man koppla ett signalsystem med till exempel varningslampor, sirener eller en högtalarröst som talar om vad som händer och vad man bör göra för att skydda sig. En sådan jalusi, kan alltså ha en funktion av både brandskydd, liksom stöldskydd. Den kan styras inifrån personalrummet och man kan kombinera den med tjuvlarm, eller kopplat till väktarbolag. Dessa kan man koppla till en tjuvlarm och väktarbolag om man så önskar.

Vill man inte ha en brandjalusi kan man i stället välja en brandsiolerande skjutgaller som rullas fram i händelse av brand. Både brandjalusin och brandgallret kan stängas i intervaller så att personal och kunder hinner sätta sig i säkerhet innan den stängs helt.

Så startar du en nagelsalong

15 Jun 2018

Att göra naglar på någon är inte bara roligt – det är också potentiellt lukrativt. Som med alla företag får man givetvis vara beredd på en tuff start i början, med mycket arbete till en låg lön. När en strid ström av kunder väl har etablerat sig finns dock goda möjligheter att få ut en bra lön på verksamheten. 

Hitta rätt lokal

Att hitta rätt lokal är bland de tidiga utmaningarna när man startar en nagelsalong. Den bör givetvis vara i en lämplig storlek och kunna hyras eller köpas till ett rimligt pris. En del väljer att etablera sig ute i förorter till större städer där lokalhyrorna är lite lägre. Ett exempel på det är Värmdö, där det finns flera skönhetssalonger, som gör naglar, etablerade. Det finns givetvis en rad ytterligare exempel utöver Värmdö. 

Det är bra att tänka en bit framåt. Planerar du att expandera, eller vill du hålla det till ett enmansföretag? Om du vet med dig att du kommer vilja arbeta ensam behöver du inte hitta en större lokal. Om du känner dig säker på att verksamheten kommer att växa snabbt kan det vara bra att på en gång hitta en lokal som är lite större. Ta dig dock inte vatten över huvudet – det kan ta lång tid att expandera, och det är onödigt att stå där med en högre hyra och större lokal än man egentligen har behov av. 

Var finns kunderna?

Om du redan har en kundkrets (kanske från ett tidigare arbete) är det givetvis bra att ha salongen på en plats där merparten av dem befinner sig. Om du till exempel börjar göra naglar på Värmdö, men dina kunder finns i Upplands Bro, lär det inte bli lika många som kommer över för att göra sina naglar. Om det däremot är just på Värmdö som kunderna finns, är det naturligtvis – av förklarliga skäl – lämpligast att ha salongen här. Om de är utspridda är det bättre att ha det centralt i en stad. 

Enmansföretag – eller en större salong

En del som är licensierade nageltekniker väljer att starta en mindre salong själva. I sådana fall kan enskild firma vara en lämplig bolagsform. Om man däremot planerar att anställa lite fler kan det vara aktuellt att till exempel fundera över ett aktiebolag. Som bekant kanske, krävs en viss insats för att få starta ett aktiebolag. 

Startar du en större salong kommer dagarna att se lite annorlunda ut, jämfört med om du ensamt startar igång en enskild firma. När du också har nageltekniker som jobbar för dig kommer det att bli mer administrativt arbete. En större salong kräver också fler inköp och utgifter, vilket gör att bokföringen blir större i takt med att verksamheten växer.

3 områden där tekniken växer så det knakar

11 Jun 2018

När det kommer till teknik finns det inom olika områden där man behöver kunna marknadsföra sitt företag och de produkter som man säljer. Oberoende vilken verksamhet man har i sitt företag, behöver man tekniken som löser behov man har. Här tar vi upp vilken teknik man kan komma att behöva både datorer, skärmar och lösningar, inom snart sagt alla branscher.

Musikbranschen

Inom musikbranschen är det (förstås) mycket viktigt att musiken hörs och att artisterna syns. Här är det mycket teknik som måste fungera och som bara inte slutar fungera. Det är snart lika viktigt med teknik som med själva musiken. Med den nya musiken med DJ’s och klubbmusik är musiken digital. Här behöver man stora skärmar för att ge klubbdeltagarna den show som de förväntar sig. Det samma gäller ljudet som måste nå alla för att de ska få valuta för de pengar som de lägger på en kväll med sin favorit-DJ. Samma sak när det kommer till stora artister som drar jättepublik där publiken vill se artisten på stor skärm. Det gäller snart sagt alla artister.

Byggbranschen

Inom byggbranschen har det blivit allt viktigare både för egen planering och som arbetsredskap att kunna rita och planera rördragning, eldragning i 3D-program på datorn. Även för kund kan byggföretagen behöva visa vad man har tänkt och hur man har tänkt sig bygget. Då behöver man dator, program och skärm för att kunna visa kunden vad man har tänkt sig. Många behöver kunna visa hur man har planerat inredning och vilka material, så att kunderna ska kunna se hur bostäderna eller husen blir i 3D.

Medicinteknik

Detta är ett stort område som kommer att växa alltmer inom sjukvård. Det är många saker som man vill kunna lösa på avstånd, som till exempel operationer som kan ske på distans. Har man då en kirurg, eller specialist som inte kan komma ut till platsen där patienten befinner sig, men vill kunna operera, fastän specialisten inte finns närvarande, kan han eller hon, med hjälp av stora skärmar, kunna instruera den kirurg som finns hos patienten hur han eller hon ska göra. Det blir också viktigt när man ställer diagnoser. Då kan man ställa diagnoserna med hjälp av kamera, skärm och kunna få tillträde till patientens sjukjournaler via internet.

Hyra projektor för en större publik

Ibland har man behov av att visa en större publik både marknadsföring och filmer man kanske vill demonstrera för sin kunder. Varför köpa in dyr utrustning när man kan hyra? På det sättet behöver man inte bry sig om varken om förvaring eller att hålla utrustningen modern och up-to-date. Det sköter hyrföretaget om. Man får alltid den senaste datorskärmen när man behöver det. Läs mer om hur du kan hyra en projektor i Stockholm på: http://www.hyraprojektorstockholm.se.

Hur kan du ge företagsbilarna bättre skydd?

5 Jun 2018

För många verksamheter så är företagsbilar ett måste. Speciellt inom byggbranschen så är det nästintill ett måste. Det skulle inte fungera annars. Dels så har man ett ansvar gentemot uppdragsgivaren som ligger i att man är på plats i tid och att man håller den tidsram man avtalat om. Dels så har man också en massa material, verktyg och maskiner som ska användas. Det faller på sin egen orimlighet att en anställd ska åka buss eller använda sig egen bil i sådana lägen.

Men, tyvärr så ser många anställda sina firmabilar mer som leksaker än som en förmån. Kort sagt: då det inte handlar om sin egen bil i dess egentliga mening så tar man inte ett lika stort ansvar. Det är inte ovanligt att se att andrahandsvärdet sjunker på ett tydligare sätt då man talar om företagsbilar än vad fallet är för bilar - av samma modell - som använts endast privat.

Vi tänkte här dock försöka, så att säga, höja värdet på företagsbilarna i fråga. Det går kanske inte att bygga bort tankegångarna hos dina anställda, men det går definitivt att skydda bilarna på annat sätt.

Ett keramiskt lackskydd ger bättre skydd

Det första man ska göra är att försöka se vilka skador som är vanliga. Skador på lacken är vanligt för alla typer av bilar och för en företagsbil är detta inget undantag. Du kanske kör in i någonting, bilen kanske repas i samband med en parkering. det skvätter lera och regnvatten, pollen far omkring i luften, på vintern har vi vägsalt och dess påverkan på lacken. Till detta så finns även solens uv-strålar som hela tiden bleker bilen. Många av dessa orsaker är naturliga, men de är för den sakens skull inte omöjliga att minska skadorna de ger.

Ett bra sätt att göra så är att applicera ett keramiskt lackskydd i samband med att bilen tvättas och poleras. En lackförsegling går att göra på egen hand, men just en keramisk lackförsegling bör man använda professionell hjälp för. Det alternativet är också det som ger absolut bäst skydd. En lackförsegling som du själv applicerar ger skydd förvisso, men inte under så lång tid. Ett keramiskt lackskydd är härdat och påminner om en slags tunn, tunn film som ligger - osynligt - ovanpå bilens lack.

Mer info på denna sida: http://www.lackförsegling.nu/keramisk-lackforsegling.

Rekond, stänkskydd och regelbunden service

Mer då, finns det andra sätt att skydda bilen? Stänkskydd är en bra - och billig - lösning. Sätt stänkskydd så kommer du att slippa det värsta stänket av lera, smuts och snö. Det är - tillsammans med ett keramiskt lackskydd - en perfekt kombination.

Regelbunden service och underhåll är också nödvändigt och sådan bör ske lite mer frekvent för företagsbilar. Det du som företagare bör göra är att se till att de anställda försöker hålla koll på oljud och annat som kan vara ledtrådar till problem. Kollar man upp sådana indikationer direkt så kommer man ofta billigare undan.

Tvätt och rekond är andra saker som ger bilen längre livslängd. Boka in det ungefär varannan månad och bilarna hålls rena, fräscha och blir därmed också mer värdefulla vid en framtida försäljning.

Därför kan ett bemanningsföretag hjälpa byggföretagen

30 May 2018

Arbetar ditt företag inom bygg? Byggbranschen är en av de branscher som det går bäst för just nu. Vi blir ju fler – framför allt i storstäderna. Det är dit alla vill flytta, vilket ger ett ständigt underskott på bostäder. Därför byggs det som aldrig förr, dessutom ser vi verkligen ett rejält uppsving inom renovering. Det renoveras också som aldrig förr. Detta sammantaget gör att byggfirmorna behöver fler byggjobbare och hantverkare.

Byggföretag behöver fokusera på byggen – inte personalen

Arbetar man med byggarbete, är rekrytering inte det man kanske prioriterar. Det är så mycket annat som kräver fokus; bokföring, adminstrering av personal till de olika byggena, bokföring och mycket annat, att dessutom hinna rekrytera ny personal låter sig inte göras. Då kan man faktiskt anlita ett bemanningsföretag som gör rekryteringar, urvalet och tar hand om allt som har med lön, sjuklön, personalens vård av barn (VAB) och pensioner att göra. Byggföretaget behöver inte lägga energi på det helt enkelt. Istället kan man som företagare koncentrera sig på fler nya uppdragsgivare, marknadsföring och så vidare.

Ett bemanningsföretag kan åtgärda personalbristen

Är det ett bemanningsföretag som tar på sig uppdraget att rekrytera fler byggarbetare åt ditt företag tar de på sig att

1. Ta red på vad ert företag behöver i form av personal
2. Sköta annonsering och intervjuer
3. Presentera rätt sorts personal
4. Sköta uppdragen åt företag
5. Ersätta personal som är sjuka och ordna med vikarier

Anlitar man ett bemanningsföretag ser företaget till att ditt företag alltid har just den sortens personal som man behöver. Behöver man någon som vikariera för någon som råkar vara sjuk, ordnar de det. Behöver man ny personal för kortare eller längre tid, ser de till att knyta rätt sorts person till det jobbet. De annonserar, intervjuar och kontorllerar referenser, utbildning och erfarenheter åt förtaget. Särskilt när det kommer till hantverkare som behöver ha en specialtubildning är det bra med ett bemanningsföretag som kan ta fram jsut den specialisten som ditt företag kräver. De har ett nätverk av kompetent personal att plocka fram de bästa personerna åt ditt företag.

Viktigt att ha rätt personal på plats – varje dag

För varje företag då man fått eller vunnit en upphandling, är det vitkigt att fylla arbetadgarna så att arbetet kan fortskrida och kunna faktuerar för att få in inkomster till företaget. Varje dag som man lider personalbrist innebär minskade inkomster. Som byggföretag vill man ha bra referenser att tillgå. Har man då itne hunnit bli klar i tid med de uppdrag man har fått eller upphandlingar som man har vunnit, förlorar man i förtroende, vilket kan kosta företaget i anseende och tillit. Då är det bättre att anlita företag som ser till att man inte behöver lida brist på personal.

Kök i kontorslokalerna

24 May 2018

Lagar ni mat på kontoret? Många företagare har valt att bygga kök i kontorslokalerna, för att göra det möjligt för anställda att slippa dyra lunchnotor och i stället laga egen mat, eller åtminstone värma på medhavda lunchlådor. På en del företag kör de anställda matlag och turas om att stå för matlagningen, och vissa företagare har till och med gått hela vägen och byggt en liten personalrestaurang med anställd kock.

Finns det fettavskiljare i fastigheten?

Dock gäller det att man har koll på reglerna om man vill börja bedriva livsmedelshantering. En av de viktigaste reglerna är att det måste finnas en fettavskiljare installerad i alla fastigheter där det bedrivs livsmedelsverksamhet. Om det inte tidigare funnits någon typ av café- eller restaurangverksamhet, förskola, äldreboende eller liknande, är risken tyvärr stor att det inte finns någon fettavskiljare. Detta innebär i sin tur att ni inte heller har tillåtelse att laga mat på kontoret. Är ni bara två, tre anställda är det möjligt att ni inte når upp till gränsvärdet vad gäller utsläppt fett, men att bedriva matlagning i större skala kräver en fettavskiljare.

Kontakta kommunen och fastighetsägaren

Vill du kunna ha ett kök på kontoret som uppfyller de regler och lagar som krävs kring livsmedelshantering ska du kontakta kommunen där du bor och höra vad som gäller. Du bör även kontakta fastighetsägaren och höra om en fettavskiljare finns installerad i fastigheten. Eftersom det är fastighetsägaren som är ansvarig för all aktivitet som bedrivs i fastigheten kommer du antagligen att behöva tillstånd från fastighetsägaren för att få fortsätta att laga mat på kontoret, åtminstone om du har fler anställda än fyra fem personer.

Catering ett alternativ

Visar det sig vara omöjligt, eller i alla fall väldigt krångligt och omständligt, att få tillstånd för att ha ett kök på kontoret, kan du i stället överväga att köpa in lunch via catering. Många cateringföretag erbjuder färdiga luncher. Många skolkök erbjuder också catering, något som ofta är relativt billigt. Catering är en smart och bekväm lösning. Dock ger den inte utrymme åt någon variation vad gäller maten, oftast finns endast en rätt på menyn och maten är inte alltid av högsta kvalitet. Vill du kunna erbjuda dina anställda god och vällagad mat är ett eget kök det allra bästa.

Hitta nya lokaler

Ett annat alternativ kan vara att subventionera de anställdas luncher, t ex genom rikskuponger. Men för dig som företagare blir det så klart inte lika billigt i längden. Så vill du som företagare kunna ha ett kök eller till och med en restaurang i anslutning till kontorslokalerna kan det kanske vara bäst att se sig om efter lokaler i en fastighet som har en fettavskiljare och där det är tillåtet att bedriva livsmedelsverksamhet.

På så sätt har du möjlighet att redan från början anpassa kontoret efter de nya premisserna. Finns redan ett kök i anslutning till lokalerna, vilket inte är ovanligt i till exempel gamla skol- eller industrilokaler, är det så klart lysande, i annat fall blir det en investering, som dock är avdragsgill.

Mer information: SS-EN 1825 | Så fungerar det

Magasinering är en stor bransch i Stockholm

22 May 2018

I en större stad som Stockholm så bor man lite mindre. Det är, så att säga, en del av kontraktet man skriver då man flyttar till staden. Priserna är höga och det är liksom inte bara att köpa en större bostad så fort livssituationen förändras och familjen växer. Man får göra det bästa av situationen, eller välja att bosätta sig någon annanstans där priserna inte är lika extrema.

Den trångbodda situationen som många upplever gör att man få hitta alternativa lösningar. Exempelvis en större klädkammare eller en garderob kan plötsligt förvandlas till ett barnrum. Vips så har man då som familj löst ett problem - men man har samtidigt fått ett annat på halsen.

Var ska man förvara det som fanns inne i klädkammaren i fråga? Lösningen är magasinering och det är en tjänsts om fler och fler börjat upptäcka. Både för detta alternativ - att man bygger om - men även för andra.

Vid exempelvis en flytt så kan det skilja några dagar eller en vecka - ibland längre - innan man får flytta in i den nya bostaden och då man redan flyttat ut. Här fyller magasinering en stor funktion. Den familj som flyttar kan använda tjänsten medan man väntar in datumet för inflyttning och man slipper således belasta kompisar och släktingar med krav på förvaring.

Nya detaljer gör branschen intressant och tillgänglig

För att möta kundernas behov så har företag inom magasinering utvecklat sina verksamheter i Stockholm. Vi tänkte visa på två av dessa detaljer, men innan dess sås ka vi även nämna följande: all magasinering i Stockholm sker i uppvärmda lokaler med god ventilation.

Som kund så riskerar du inte att se dina saker förstöras under den tid - oavsett hur lång - du använder tjänsten. Stöldrisken minimeras i och med att det finns larm och att det även finns väktare som patrullerar området. Det är således ingen större risk att välja magasinering.

Här följer två tydliga tecken på hur branschen utvecklats:

• Leveransen: Du behöver inte ha ett körkort för att välja magasinering i Stockholm. Det som sker är att en container körs hem till dig och där du på egen hand packar dina saker. Efterår körs container till lagerhallen där du är den enda som har koden till ditt specifika utrymme. Vill du avsluta så körs containern hem till dig igen - exempelvis till den nya bostaden.
• Appar. En uppstickare i branschen har fokuserat sin del av magasinering på mindre föremål och exempelvis kläder. Du beställer magasinering, företaget hämtar allting, fotograferar och bokför alla föremål innan de läggs undan i förråd. Här kan du som kund skicka ett meddelande - via din app - om vad du behöver och när. Företaget kan plocka fram detta och du får föremålet direkt då du vill ha det. Perfekt för mer säsongsanpassad utrustning - skidor, skridskor, vinterkläder, takbox och så vidare.

Kickoff med bastutunna

6 May 2018

Ett bra sätt att svetsa samman anställda på ett nystartat företag kan vara att göra någon social aktivitet tillsammans. Som chef för ditt nystartade är det såklart framför allt din uppgift att se till att alla får meningsfulla uppgifter och jobbar åt samma håll, men vill man att arbetsgruppen verkligen ska bli ett sammansvetsat team bör man också se till att umgås lite även utanför kontorstid. De flesta människor tycker om att umgås och vara sociala, även med arbetskamrater. På de flesta arbetsplatser har personalen regelbunden aw, där man går ut efter jobbet, dricker några öl och pustar ut efter en hård arbetsvecka. Som chef är detta något som du ska bejaka. Att dina anställda trivs med varandra och vill umgås även utanför normala arbetstider är bra för ditt företag. Att man gillar personerna man jobbar med har stor betydelse för hur länge man stannar kvar på en arbetsplats.

Bastutunnan är som gjord för långa sittningar

Inför till exempel ett längre sommaruppehåll i verksamheten kan därför en kickoff vara ett bra sätt att samla styrkorna och tillsammans samla kraft inför nya utmaningar. Att åka till ett spa eller en rekreationsanläggning, äta gott och därefter bada bastutunna med några öl är ett sätt att verkligen svetsa samman gänget. Att bada bastutunna är en sublim upplevelse. Till skillnad från en vanlig fyrkantig bastu gör bastutunnans cylinderform att värmen cirkulerar jämnt i bastun och inte skiktar sig, dvs att det blir varmast ju närmare taket man kommer. En bastutunna har en unik luftgenomströmning som gör att man kan sitta i höga temperaturer länge utan att känna sig instängd eller kvävd, som ibland blir fallet med en traditionell bastu.

Ett minne för arbetslivet

Medan värmen stiger i bastutunnan och ni läppjar på några kalla öl, ökar också den goda stämningen och arbetskollegerna känner större samhörighet och lätthet att prata om ditt och datt. Kanske kommer samtalet in på företaget, kanske inte. Precis vad man pratar om är inte så viktigt i rekreationssammanhang, det är mer stämningen som är viktig och att alla känner att de tillhör en gemenskap. En bastutunna är till hela sin funktion skapt för att erbjuda ett sådant sammanhang.

Att ta med dina anställda på ett spa är något som de kommer att minnas och tala om en lång tid framöver. Framför allt är det också ett sätt för dig som chef att visa att du bryr dig om de som jobbar åt ditt företag och att du värdesätter deras insatser. I bastutunnan försvinner hierarkier och rangordningar och ni lär känna varandra som människor, ett skönt avbrott från det styrda arbetslivet där man så sällan har en chans att andas ut tillsammans och få lite perspektiv på tillvaron.

Investera i en bastutunna

Har ni tillgång till en tomt utanför kontoret kan en bastutunna faktiskt vara en lämplig investering. För det man får är kostnaden för en bastutunna mycket rimlig och den tar inte mycket markyta i anspråk. Kombinerad med en utomhuspool eller badtunna blir den en regelrätt spaanläggning i direkt anslutning till kontoret, något som definitivt höjer din arbetsplats attraktionskraft och välbefinnandet för dina anställda. Jobbar ni dessutom mycket ut mot kunder finns inget bättre sätt att bryta isen inför en affärsuppgörelse med en sittning i bastutunnan.

Så fungerar kontorsstädning

2 May 2018

Alla vill ha en så bra arbetsmiljö som det bara är möjligt. Det innebär bland annat att man vill få in ljus. Ser man inte vad det är man gör, blir det ohållbart i längden. Alla som arbetar på kontor vill ha rätt sorts belysning. Annars anstränger man sina ögon och kanske får huvudvärk i värsta fall. Den som har suttit sena eftermiddag när solen har legat på kontoret, vet att de som arbetar i ett sådant kontor, blir väldigt trötta och dåsiga. Personal som inte är riktigt vaken, arbetar inte bra och får inte särskilt många saker gjorda. Så vill du har arbetare som är effektiva bör se till att personalen får bra och syrerik luft. Det gäller att se över ventilerna så att de är så effektiva som möjligt.

Alla vill ha rent omkring sig

Man vill ha rena kontor som möjligt. Ordning och reda, gör det möjligt att få inspiration, man får en överblick på det man har och slipper leta efter saker som ligger utspridda. Dessutom har man ett rent kontor slipper personalen att bli sjuk. Som alla vet, flyger det tusentals bakterier och virus när en person nyser, till exempel. Kommer det förkylningsvirus på en yta och någon person, tar på just det stället och sedan råkar sätta den handen någonstans på den egna kroppen, blir den personen smittad. Att istället för rengjorda ytor med jämna mellanrum är viktiga för att inte personalen ska smitta varandra. Dessutom trivs personalen bättre med städat kontor. Kommer det dessutom kunder på besök får de mer förtroende för att välstädat kontor, än om det ligger räkningar huller oro buller, personalen hittar inte saker och det ligger sladdar här och där. Ett välstädat kontor ger en tillfredsställelse och trivsel. Så det är viktigt med en bra kontorsstädning.

Så gör du för att få kontoret städat

Ska man anställa eller köpa in städtjänsten som vilket annat inköp som helst? Många företag väljer att köpa in städtjänsten som vilket annat inköp som helst. Varför? Väljer man att anställa, är man som arbetsgivare skyldig att betala för arbetsgivaravgifter, sjukersättning och pensioner. Väljer man i stället att köpa in tjänsten, betalar man bara för den tid som städaren är på kontoret och städar. Då är det den egna städaren som betalar för sina egna sociala avgifter, skatter, sjuk- och pensionsersättningar och så vidare. 

Så hittar du städbolaget för dig

Söker man efter städtjänster, till exempel i Göteborg kan man leta på nätet. Då kan man googla kontorsstädning Göteborg och fråga efter offert. Efter det kan man börja jämföra de olika företagen. Flera företag erbjuder även tilläggstjänster, som att alltid fylla på kontorsmaterial, toalettmaterial, fruktfat och med jämna mellanrum byta ut entrémattor. Andra anser att det är viktigt att arbeta med miljövänliga produkter och ser till att följa föreskrifter som krävs för att spara på miljön och inte använda starka kemikalier som förstör miljön.

Starta företag i annorlunda branscher

28 Apr 2018

Det finns faktiskt ingen lag som säger att alla som startar företag måste göra det inom IT eller apputveckling. Fortfarande startas det mängder av företag i de mest märkliga branscher. Och, hör och häpna, en del gör det inte ens för pengarna utan för att de drivs av en passion eller helt enkelt är tillräckligt duktiga på något som de tycker är tillräckligt roligt att ha som försörjning.

Hitta din nisch

Faktum är ju att ju smalare bransch, desto större chans att du hittar en särställning på ditt område. Ta vägmarkeringar till exempel. Ett område som kanske inte lyfts fram som det hetaste och mest lukrativa för studenterna på handelshögskolan, men ett område där det alltid kommer att behövas företag med lämplig kunskap och dessutom utrustning för att göra jobbet. Utan vägmarkeringar blir allt kaos, och kan man utföra snygga, exakta vägmarkeringar och linjemålningar och dessutom har kapaciteten att jobba över ett stort område, har man försörjning resten av sin yrkeskarriär. Läs mer.

Att skaffa sig rätt mindset

Om man tänker på företagande som något som fyller en funktion i samhället, i stället för att tänka på det som ett sätt att bli rik snabbt, öppnar sig stora möjligheter. Vad tycker du är roligt? Vad driver dig och får fart på din fantasi? Ser du områden i samhället där det finns luckor som du kan hjälpa till att fylla igen? Sök svaren på dessa frågor och se till att skaffa dig den utbildning och kompetens som behövs.

Är du till exempel intresserad av vägmarkeringar, be om att få praktisera på ett företag som sysslar med detta. Insup så mycket kunskap du kan och plugga själv vid sidan av. En av internets största fördelar är ju att mycket av den kunskap som tidigare var svårtillgänglig nu ligger i öppen dager, tillgänglig för alla. Det är bara att dyka ner i kunskapens källa och hoppas att man inte drunknar.

Tänk inte bara pengar

Visst är det så att behovet av IT och programmerare är stort i samhället idag, men om det inte är din passion, varför ska du satsa på det? Är svaret bara pengar, försök komma på något annat. Är det värt att tjäna mycket pengar nu med något du inte riktigt trivs med, i en bransch som kanske ser helt annorlunda ut om tio år? Kanske kommer en ny sorts teknik som gör alla dessa horder av programmerare överflödiga, där datorerna själva skriver sin programvara och utvecklar underbara appar till en passiv mänsklighet?

En svår men givande väg

Visst, datorerna kanske även bygger robotar som ritar ut våra vägmarkeringar, kanske kommer det inte ens att behövas vägmarkeringar när alla bilar är självkörande, men det är inte poängen. Poängen är att om du ska starta ett företag, ska du göra det för att du har ett område du brinner för och är villigt att lägga ner all din tid på. Väldigt få företagare tjänar mycket pengar direkt, ofta krävs det flera år av hårt arbete för att etablera sig, en lång och svår väg med många hinder som bara kan övervinnas av någon som har den rätta tron och viljan.

Hitta ditt kall - vare sig det består av vägmarkeringar, jukeboxreparationer, dalahästtillverkning eller berg- och dalbanedesign – och följ de vägar som bär dig mot ditt mål. Du kanske inte blir rik direkt. Du kanske aldrig blir rik. Men du har skaffat dig någonting att leva för, och samtidigt ett sätt att göra livet bättre för dem som är i behov av dina produkter.

Se till att personalen får det syre de behöver

24 Apr 2018

Om syret tar slut på ett företag är det oftast personalen som reagerar först. Till en början blir de enbart dåsiga, trötta och känner till sist behovet av att vädra ut dålig luft och få in syrerik luft. Efter ett tag känner även kunderna som vistas i lokalen att det är dålig luft, vilket inte ger något bra intryck. Ofta är det så med ventilationen; så länge den fungerar är det ingen som funderar på den. Den är som hälsan; den tiger still, man upptäcker vikten av en god hälsa först när man har blivit sjuk. På samma sätt är det med ventilationen, man upptäcker vikten av en god ventilation först när man har förlorat den.

Viktigt att få rätt förutsättningar för göra jobbet bäst

Så har man ett företag är arbetsmiljön mycket viktig både för personal och kunder. Som arbetsgivare har man arbetsgivaransvar för att se till att personalen får rätt förutsättningar för att kunna göra sitt bästa. Det sätts alltmer krav på personalen att kunna ge sitt bästa och helst 150 procent (vilket inte existerar) på sin arbetsplats. Vi har höga produktionskrav på oss, som arbetar. Helst ska vi producera över vår förmåga, varje dag, alla timmar under arbetet. Då behöver arbetarna få de bästa förutsättningarna till det försett av sin arbetsgivare; tillräckligt ljus på arbetsplatsen, tillräcklig värme och tillräckligt frisk luft. Särskilt viktig är ventilationen om man arbetar med datorer, vilket de allra flesta företag gör; så gott som oberoende vilka arbetsuppgifter man har, görs de flesta tjänsteföretag med hjälp av datorer. Datorerna behöver egna fläktar som går igång så snart man sätter på datorn. Detta för att inte den ska bli överhettad, utan fortsätta fungera som den är tänkt.

Viktigt med syresrik luft

Då är ventilationen desto viktigare i lokaler där många datorer finns. Det lagras lätt damm i de lokalerna och för mycket damm är inte bra för personalen att andas in. Då är ventilationen mycket viktig för att personalen ska trivas och kunna arbeta.

Obligatorisk Ventilationskontroll (OVK) är nödvändigt just på grund av detta. Det görs med regelbundna intervaller i alla lokaler där det vistas människor; i lägenheter, affärslokaler i butiker, sjukhus och alla platser som är offentliga där det är tänkt ska passa för människor att vistas i. Är det så att ditt företag inte har blivit godkänt på en sådan OVK, är det viktigt att åtgärda bristerna.

Anlita företag som kan kontrollera ventiler

För bästa möjliga lufttillförsel kan man anlita ett ventilationsföretag som är experter på detta. Man kan till och med göra det innan det har blivit ett problem. Då har man förebyggt istället för att bara ha löst problem. Det är lite som att bara släcka små härdar av bränder i stället för att släcka orsaken till branden. Bara i Stockholm finns det fler än 600 företag som arbetar med ventilering och luft, hur ska man hitta rätt företag att anlita? Varför inte anlita ett företag med över 12 års erfarenhet och som är experter på ventilation i Stockholm?