Företagarguiden

Hänsyn till kunden

24 Aug 2020

Det är olika saker man bör tänka på beroende på vilken typ av städning som man utför. Vad bör man tänka på vid en kontorsstädning och hur skiljer den sig i utförande mot andra typer av städning?

Var man än städar så bör man ta hänsyn till vilken kunden är och vilka önskemål som denne kan tänkas ha. Om man städar allmänna ytor i ett köpcentrum så skiljer det sig jämfört med om man städar rummen på ett sjukhus eller i en privatpersons hem. Det handlar om vilken situation kunden är i och även hur kunden förhåller sig till lokalerna och alla dennes saker som man hanterar och får se.

Så är det även när det handlar om städning på ett kontor av något slag. Det är platsen där man har både viktiga och känsliga handlingar och där man som städare kan råka få höra och se information som det är viktigt att man respekterar och inte för vidare. Som kontorspersonal så är det viktigare att man kan lita på utomstående, som exempelvis hantverkare och städare, än om arbetet inte skulle utföras helt perfekt. Ibland använder man sig därför av avtal som gäller sekretess för att säkra känslig information.

Att följa direktiv

Som utförande är en kontorsstädning att jämföra med den städning man utför i privata hem. Det är viktigt att man gör alla städningens moment, förutom fönster, men att man samtidigt inte stör dem som är på plats. Man bör inte heller flytta saker eller papper så att kunden senare har svårt att hitta dem. Något som också är viktigt när det gäller båda dessa städformer är att inte överskrida de gränser som kunden har gett. Det kan gälla att inte öppna garderober, lådor, skåp eller dörrar som man blivit ombedd att inte öppna. Det kan handla om sekretess eller kundens privatliv och är ett grovt överskridande ifall man inte respekterar det.

Fint eller grovt

För att hålla den kvalitet och tidsåtgång som en kund önskar så är det viktigt att man följer instruktioner som ges vid städningens början. Städar man en sal på en verkstad eller industri så rör det sig oftast om en betydligt mer grov och övergripande städning än vad man utför på exempelvis ett kontor, i en bostad eller en butik. Om man skulle blanda ihop de två olika sätten så kommer det definitivt att sluta i diskussioner om tidsåtgången gällande grovstädningen och grava klagomål på kvaliteten gällande finstädningen.

Hitta den bästa säljaren

5 Aug 2020

Att rekrytera en ny säljare är nog bland det roligaste man kan göra. Men det är svårt, för då gäller det att kunna bedöma vilken kandidat som kan bidra med den bästa försäljningsinsatsen.

För ett företag är det livsviktigt att säljaren passar in i gänget, att han är lojal mot företaget och, förstås, att han eller hon verkligen kan sälja. Vem kan bedöma det bäst? Troligen en firma som har stor erfarenhet av rekrytering och där konsulterna är säljare själva.

Slipp det tidsödande urvalet

När man annonserar efter en säljare får man mängder av svar. Några söker jobbet för att de tror att de skulle kunna sälja, och andra skickar in ansökningen för att de är så illa tvungna för att inte bli av med sin A-kassa. En del är dokumenterat riktigt vassa försäljare, medan en del har stor talang och potential utan att egentligen ha någon erfarenhet alls. En säljare måste gilla att prata med folk, vara social och trevlig, men ändå ha nerver till att göra bra avslut och ha djärvheten och förmågan att göra lönsamma affärer. Så hur plockar man russinen ur kakan och får den bästa säljaren?

Som företagare har man inte tid att prata med alla, och det blir lätt så att ansökningarna travas i en pärm och man tappar fokus när man har träffat ett par sökande. Låt en professionell rekryteringsfirma för säljare göra det tidsödande urvalet åt dig. Med en handfull intressanta kandidater att kalla till intervju blir det både lättare och roligare att fatta sitt beslut. Du har ju ändå möjlighet att prata lite extra med vem du vill om du ser ett intressant brev eller blir nyfiken på en viss person.

Delar av rekryteringen eller alltsammans

Som företagare vill man kanske bara ha hjälp med delar av en rekrytering. Man bestämmer själv hur mycket man vill göra. När det gäller chefsposter inom säljaryrket, är det så mycket som ska stämma när det gäller personkemi och inställningen till jobbet. Ju högre befattning, ju viktigare är det att inte göra några misstag vid tillsättningen. Är man ett fåtal anställda är det också viktigt att den nya säljaren gör sin del av jobbet och fyller den uppgift som förväntas för att företaget ska öka sin omsättning. Det bästa du kan göra som företagare är att anlita en rekryteringsfirma som är specialister på försäljning och ta hjälp av kompetens i toppklass när du ska anställa nästa säljare.

Nysatsning, nya lokaler, utökad verksamhet!

7 Jun 2020

Verksamheten har tuffat på länge men nu har det börjat röra på sig och du har skaffat nya, mer centrala, lokaler. Du satsar helhjärtat på din dröm. Men hur gör du med flytten? Du behöver hjälp.

När man är i ett skede där allt händer väldigt fort vill man inte låta möjligheterna glida ur händerna på en. Din rörelse som du startade i ganska liten skala har vuxit, det händer saker. Din annonskampanj har lönat sig. Ditt Instagramkonto har fler följare än någonsin. Du säljer second hand för glatta livet. Du får fler och fler intresserade kunder varje dag. Mycket ska skickas åt olika håll, du måste utöka öppettiderna för att möta kundernas efterfrågan. Du inser att det är dags att befinna dig i händelsernas centrum, i en lokal som ligger utmed ett välbesökt stråk.

Flytten närmar sig

Inflyttningsdatumet är snart här och du har din nuvarande butik full av möbler och inredning, porslin och glas. Allt ska flyttas till de nya lokalerna. Du har gjort en massa inlägg på ditt Instagram om att flytten är på gång. Fler och fler kunder väntar på att du snart ska öppna mitt i stan. Samtidigt går affärerna bra och du har fullt upp med att stå i butiken och hämta nya varor. Din assistent hjälper dig så gott hen kan, men det är stressigt. Ska ni klara en flytt själva också? Nej, varför det? Det finns företagsflytt i Stockholm, varför inte anlita en firma som är proffs på jobbet? Ni kan istället fokusera på att smida medan järnet är varmt, sälja, ha en eventuell utförsäljning inför flytten och fixa den nya lokalen inför öppnandet.

Värdefull hjälp som låter verksamheten rulla på

Det är med både glädje och ångest som tankarna på en flytt började forma sig. Glädjen över att verksamheten befinner sig i ett nytt skede. Ångesten över hur det hela rent praktiskt ska genomföras. Företagsflytt är en ovärderlig hjälp i en sån här situation. Den tjänsten möjliggör att du får fortsätta med det du är bäst på och du får hjälp med den praktiska biten som skulle ta alltför mycket av din tid och kraft. Istället kan du planera för öppnandet av nya butiken med välkomsterbjudanden och ny fräsch inredning. De dagar du skulle lagt på att flytta allt själv har du istället använt till att skaffa nya varor, göra reklam och förbereda för öppnandet. Det har verksamheten tjänat på! Läs mer om företagsflytt på denna sida: https://www.företagsflyttstockholm.com

Varför är det viktigt att hitta rätt chef?

4 Jun 2020

Vad gör en chef till en bra chef, egentligen? Kan man hitta en chef som alla gillar? Att chefen påverkar hur vi trivs på arbetet kan nog de flesta skriva under på, men hur viktig är chefen?

Arbetslivet är en stor del av vardagen för många. Och hur relationerna ser ut till de människor vi omger oss med i vår vardag har onekligen betydelse för hur vi mår och trivs i livet. Så genom att slå ihop ett och ett kan vi konstatera att de människor vi har runt omkring oss på arbetsplatsen kan påverka vårt mående, antingen i en positiv eller i en negativ riktning. Vi lever dessutom i en tid där många ser jobbet som en stor del av sin identitet, vilket gör känslan av att trivas på arbetsplatsen ännu viktigare.

Vad får människor att må bra på jobbet?

Ibland har det gjorts undersökningar av vad som får människor att trivas på sina arbetsplatser, och när man läser om resultaten från sådana så finns chefen ibland med som en viktig faktor. Vissa gånger nämns inte chefen bland de viktigaste faktorerna, men underförstått har chefen ändå en viktig roll för trivseln. För det behöver inte bara handla om en bra relation mellan chef och medarbetare, utan medarbetaren ska också trivas med resultatet av chefens arbete. Det kan handla om sådant som ansvarsfördelning, möjligheter till att utvecklas eller uppskattning för det arbete som görs. Chefer har ofta stora möjligheter att öka medarbetarnas trivsel, men kan också sänka den.

Jakten på den perfekta chefen

Givetvis finns det kvaliteter och egenskaper som gör människor mer eller mindre lämpliga att ha en chefsroll, men olika kvaliteter behövs på olika arbetsplatser. Dessutom är det väldigt individuellt vilken sorts chef man trivs med. En del vill ha en chef som ger mycket frihet, andra vill ha snäva ramar för arbetet och tydliga direktiv. Vissa uppskattar en chef med mycket auktoritet, andra vill hellre ha en chef som mer fungerar som en coach. Och om det kan variera så mycket bland medarbetare vilka sorts chefer man trivs med - ja, då kan man tänka sig att det kan vara en stor utmaning för en företagsledning att hitta rätt när en ny chef ska anställas. Nog ska man vänta sig att chefen är schysst och leder verksamheten på ett bra sätt, men kanske får vi ändå ödmjuka oss inför att det inte är så lätt med rekrytering av rätt chef. 

Så hittar du ditt nya chefsjobb

1 May 2020

Så hittar du ditt nya chefsjobb. Har du kört fast i ditt nuvarande arbete? Känner du att du skulle kunna göra skillnad i en annan roll inom företaget - eller på något annat? Blir din kompetens åsidosatt och dina speciella kunskaper negligerade? Det finns många anledningar till varför man kan söka ett nytt arbete och nya utmaningar.

Många drömmer om att göra karriär, komma i en chefsposition och därmed också kunna göra skillnad på riktigt. Vi tänkte visa på några sätt som kan ge dig en chans att nå ett chefsjobb och ge din karriär en skjuts.

Hitta rätt strategi och gör dig tillgänglig Det är svårt att få ett chefsjobb och man kan räkna med att det kommer att innebära en hel del kämpaglöd. Kompetens är naturligtvis viktigt, men lika viktigt är även andra ingredienser som exempelvis social kompetens, bemötande, ledarskap och en förmåga att analysera. Till detta ska man även addera exempelvis en förmåga att hantera stress och att klara av att fatta tuffa beslut. Vem som helst kan vara chef i bra tider, men få klarar av det då det stormar på riktigt. Har du vad som krävs och känner du i hjärtat att du skulle passa för en högre position? Då är det bara att sätta igång! En av de vanligaste anledningarna till varför man inte blir erbjuden ett chefsjobb är att man aldrig gör sig tillgänglig. Med detta menar vi att de som tillsätter tjänsten - ledningen - inte har en aning om att man är intresserad och att man har kompetensen som krävs. Hur gör man sig mer tillgänglig då? Man bokar in ett möte med sin närmaste chef och förklarar vilka ambitioner man har. Här är några viktiga punkter som det samtalet bör innehålla:

• Förklara hur du känner. Berätta - utan att klaga - att du har uppnått det du vill med den roll du har nu. Säg att du vill ta nästa steg och förklara varför du bör övervägas i samband med en internrekrytering till ett chefsjobb.
• Sätt upp en tidsplan. Försök att sätta upp en gemensam strategi tillsammans med din chef om hur du ska ta dig vidare. Du kanske kan prova andra arbetsuppgifter efter några månader, du kanske kan gå en ledarskapsutbildning, du kanske kan byta avdelning och därigenom se företaget ur ett annat perspektiv? Sätt upp mål - viktigt - Tillsammans med din överordnade. Man behöver inte skynda fram och vara otålig, Rom byggdes inte på en dag.
• Visa att du inte står och faller med företaget. Många företag tar sina anställda för givna och det är också en absolut sanning i många fall. Du ska definitivt visa tacksamhet för ditt arbete, men du ska heller inte stå med mössan i hand. Visa att du är beredd att gå vidare om det inte finns en öppning för avancemang för dig i framtiden. Ett annat företag kanske är mer intresserade av din kompetens? Kom dock ihåg att det inte handlar om att hota. Det handlar om att visa upp att företaget betyder mycket för sig - men långt ifrån allt.

Använd dig av nätverk och sociala medier

Det finns naturligtvis även andra arbetsplatser. Idag så är vi mer ombytliga och villiga att prova nya utmaningar. Den där guldklockan som väntade i samband med pension är inte alls lika attraktiv längre. Ett bra sätt att hitta ett chefsjobb är därför att använda tentaklerna lite.

Idag finns det väldigt många bra kanaler att använda för att visa upp sig själv. Att exempelvis hålla sin egen Linkedin-sida uppdaterad är ett bra sätt att skapa kontakter och relationer med andra företag och med andra driftiga personer.

Det egna nätverkandet är idag en nyckel till många jobb. Man bygger upp relationer, visar upp sig och då rätt tjänst dyker upp så är man också en av de kandidater som företaget kan tänka sig att anställa. Det finns definitivt ett värde i detta, men man måste samtidigt vara lite försiktig. Säg att du skickat ett CV till ett företag i syfte att förhoppningsvis landa ett chefsjobb. Företaget kommer att läsa ditt CV och därefter så kommer de att kolla upp dig närmare genom att besöka din Linkedin-sida.

Så långt är allt bra - men sedan? Du kanske har en Facebook-sida, en profil på Twitter eller ett konto på Instagram där du inte alls är lika professionell utan där du postar diverse politiska åsikter, bilder från fester och annat som kan få folk att höja på ögonbrynen. Sådant kan definitivt ligga en kandidat i fatet. Man ska inte sluta använda sociala medier och visst finns det en skillnad mellan det privata och det professionell. För den sakens skull så måste man ändå vara försiktig med vad man skriver.

Att uttrycka sig i text är lurigt och man kan trampa på många ömma tår - även om det handlar om rena skämt. Om möjligt: lås dina konton och ha dem öppna för de personer du känner.

Skicka ditt CV till en rekryteringsfirma

Rekrytering idag hos företag sker ofta via en extern partner - ett rekryteringsföretag. Det är bra sett till att man genom detta samarbete sparar tid och ger sig själv en möjlighet att hitta exakt den person man söker. Felrekryteringar är kostsamma och genom professionell hjälp så får företag ofta tag på rätt person till rätt roll. Det kanske är du?

Faktum är att det är möjligt att skicka ett CV till olika rekryteringsföretag och boka in förbehållslösa möten där du presenterar dig och dina kompetenser närmare. Det kanske inte finns någon lucka just nu, med då nästa chefsjobb dyker upp så är du kanske exakt den kandidat som väljs ut.

Headhunting har blivit ett vedertaget begrepp i Sverige och det handlar om exakt detta. Man visar upp sig själv och rekryteringsföretag vet att man finns, vad man kan och vilken personlighet man har. Dyker rätt jobb upp så är man plötsligt med i matchen.

Vad ska man tänka på när man köper begagnade firmabilar?

27 Apr 2020

Det beror givetvis på vad man behöver bilen till. Precis som när man köper en bil privat finns det vissa saker som bör kollas. Hur många mil har den gått? Hur ser däcken ut? Finns vinterdäck?

Att köpa en begagnad bil kan vara lite knepigt. Då vet man kanske inte riktigt varifrån bilen kommer och vad den har för historia. Köper man dessutom bilen från en privatperson har man inga garantier för att den är så bra som försäljaren hävdar. Så det gäller att vara försiktig och att kunna lite om bilar för att vara säker på att göra en bra deal.

Om man inte besitter nödvändig kunskap

Ska man köpa från en privatperson så är det bra att ha med sig en bekant med kunskap om bilar. En sådan person vet hur lång tid saker och ting håller innan det är dags att byta och vad man kan förvänta sig kostnadsmässigt i framtiden. Har man inte någon som kan vara med så kan det nog vara vist att köpa bilen genom en auktoriserad bilfirma. Dom kan ge garantier gällande vissa saker och har troligtvis sett till att fel som har funnits på bilen blivit åtgärdade. I de flesta fallen kan du även räkna med att bilen har en servicebok. Det vill säga en bok där du hittar information om när bilen har blivit servad.

Kan en bilfirma hjälpa till med det ekonomiska?

Absolut. På en bilfirma kan man få hjälp med att lägga upp ett lån så att det passar företagets finanser. Man kommer tillsammans fram till en avbetalningsplan och får veta hur man bäst lägger upp lånet tidsmässigt. Har man dessutom en bil som man kan lämna in i byte kan det hela bli billigare och man behöver inte lägga upp någon kontantinsats. En annan stor och viktig del vid bilköp är försäkring. Den kan skilja sig på flera plan när man köper en begagnad bil istället för en sprillans ny.

Man kan alltid försöka att få med lite extra saker i bilköpet. Att köpslå hör till spelets regler. Kanske kan man få en ny bilklädsel eller varför inte ett par nya vinterdäck. Ingenting är omöjligt. Tänk på att komma förberedd och veta vad du vill, det är A och O om du vill lyckas med att göra en bra affär där du åker hem som köpets vinnare.

Kontor som man kan skryta med

18 Apr 2020

Vem vill inte ha ett kontor som man kan skryta med? Helst vill man ju kunna visa upp glänsande kristallkronor och golv som speglar betraktaren, eller hur? Men ska man få det krävs det ju att man anlitar städfirma som klarar av det jobbet, innan hela kontoret verkligen är så snyggt så att besökarna blir bländade av hur snyggt det är.

Det är ju tur att vi alla är olika. Det finns människor som gillar det som du inte gillar – och tvärtom. Om din passion inte är att städa, så finns det sådana som gillar att städa då de ser en förändring på en gång. Det finns de som lockas av ett arbete där de får fram rena golv och väggar.

Vilka redskap behövs för rena kontor?

Ska man få helt rena golv och mattor som ligger på dem, behöver man en effektiv dammsugare och mattvättare. Inte förrän man har en riktig sopmaskin eller mattvättare kan man få riktigt slitna golv att skina på nytt. Förutom dammsugaren och sopmaskinen, behövs rengöringsmedel, rena trasor och rena svampar. En gång per säsong bör man även tvätta fönster så att man ser ut. Varje vecka måste man rengöra skrivbord, datorskärmar, kök eller pentry.

Rengöra alla vitvaror

Minst en gång per vecka bör man rengöra vitvaror som diskmaskin för att den inte ska korka igen. Man bör även rengöra kylskåp och mikrovågsugn. Varje dag måste man rengöra toaletterna. Finns det badrum med dusch ska de också rengöras minst en gång i veckan. Finns det en entrématta bör man även rengöra den minst en gång per månad. Varje dag bör man däremot rengöra skrivbord, datorer och tangenter, liksom lampor. Det blir ofta vädligt dammigt av datorer och datorskärmar. Då bör man få bort det dammet varje dag.

Skaffa gröna växter till kontoret

Ser man till att skaffa sig gröna växter till ett kontor så får man källor som avger syre som vi behöver. Gröna växter kan neutralisera den elektricitet som vi inte mår så bra av i närheten av datorer. Till exempel de slags växter som bäst absorberar det som strålar ut från datorerna är Fredskalla, Guldpalm är en riktigt bra luftfuktare och tar upp Xylen och Toluen, och annan kontroselektronik som datorskärmar. Även Gullranka är bra som tar bort formaldehys ur luften. Hit hör även ampelliljor och de som kallas "Svärmorstunga" – Aralia eller Fatsia Japonica. Även den är bra på att ta upp formaldehyd ur luften.

Behöver du få tag i en städfirma för kontorsstädnign i Malmö? Läs då mer om kontorsstädning på: kontorsstädningmalmö.nu. 

Tips innan du söker ett IT-jobb

13 Apr 2020

Är du på jakt efter ett nytt jobb inom IT-branschen? Känns det svårt att riktigt få fart på jobbsökandet? Ta del av några smarta, enkla tips här som gör det lättare att få komma på intervju.

Oavsett om du är nyutbildad och nyss blivit färdig med en utbildning eller om du är en gammal erfaren räv som söker efter nya utmaningar så är det alltid bra att börja med att se över sitt CV. Det kan kännas tråkigt och svårt men när du väl tar dig i kragen, så går det oftast mycket snabbare och enklare än befarat. Kolla runt på nätet efter förslag på hur andra har lagt upp sina CV och tänk på att göra det lättillgänglig och lättläst. Den som läser ska förstå vilka kompetenser du har utan att behöva läsa om eller leta i ett annorlunda och ”innovativt” upplägg. När CV är klart är det dags att börja leta efter jobben du vill söka.

Programmera ditt personliga brev rätt

Leta upp jobb du vill söka först, innan du skriver ditt personliga brev. Ja, du läste rätt. I annonserna talar arbetsgivarna om vem de söker. Vilken kompetens de letar efter, vilka personliga egenskaper som är önskvärda och vilka eventuella specialkunskaper som är meriterande. Om du bara skriver ett allmänt hållet personligt brev som kan passa att skicka till många olika arbetsgivare sparar du kanske lite tid, men samtidigt missar du en viktig chans till att göra ett första bra intryck. Lusläs alltså annonsen och se vilka ord och uttryck som används. Ska du vara noggrann och planerad i ditt arbete? Beskriv då dig själv som noggrann i ditt personliga brev och ge även gärna ett exempel på hur du varit noggrann på en tidigare arbetsplats.

Utveckla bilden av dig själv och visa upp ditt nätverk

Utöver att låta ditt personliga brev spegla den aktuella annonsen är det bra att lyfta fram dina spetskunskaper och särskilda intressen. Visa arbetsgivaren vill att du har en vilja att lära dig nya saker och är värd att investera i. Har du en certifiering inom något särskilt eller har du gått en fortbildning om en specifik databas? Ta med det.

Helt nyutbildad? Berätta om din utbildning och kanske examensarbeten eller praktiker du gjort. Att bli rekommenderad av någon bekant till arbetsgivaren eller att ha bra referenser ger såklart också ett lyft. Lycka till och kom ihåg att drömjobbet väntar på dig.

Få en bättre kundöversikt med hjälp av segmentering

12 Apr 2020

Har du bra eller dålig kontroll på vad dina kunder har för behov och vilken köpgrupp de tillhör? Vet du vilka städer de bor i och hur deras köpvanor ser ut? Har du någon aning om deras köpkraft?

Det finns flera fantastiska verktyg i den digitala världen där det är möjligt att dela in kunder i olika så kallade segment. Ett segment används för att definiera målgrupper. Det är ett perfekt redskap för en företagare, speciellt när det gäller att uppnå en lyckad marknadsföring. Du vill väl att din marknadsföring ska nå ut till rätt människor? Ponera att du vill sälja en viss sorts mat, till exempel kött. Då blir det ju bara dumt om du skulle nå ut till alla vegetarianer som inte äter kött. Dina pengar, din tid och din energi är bortkastad. Men även konsumentens. Får du som konsument hela tiden reklam eller annonser för något som är ointressant för dig, kommer du så småningom att bli irriterad eller sluta titta åt det företaget, även när det gäller saker du vill ha.

Hur kan du göra det rätt från början?

Du börjar med att kolla upp kundernas bakgrund, sociala status, deras köpkraft och utbildningsnivå. Men det är mycket mer som spelar in. Intressen, hobby, kunskap om datorer och så vidare. Det är vanligt att dela in kunder i hela 44 olika livsstilar. Därefter kan man delas in i 14 övergripande grupperingar. Att försöka sig på detta själv utan erfarenhet eller datoriserade program blir en ren omöjlighet. Som tur för dig, som är intresserad av att segmentera dina potentiella kunder eller de redan befintliga, finns det hjälp att få. Flera företag på marknaden har specialiserat sig på just att segmentera kunder.

Effektivitet som gynnar alla

Ett bra sätt att tänka är att all dina kunder vill ha erbjudande på det som de tycker om eller behöver. Således kan inte alla få ett massutskick om samma produkt. Om du säljer kläder vill du ju rikta in dig på lite varmare sådana till kunder i Norden och kanske lite mer luftiga till dem som bor vid Medelhavet eller i tropiska länder. För dem som arbetar med kultur kan erbjudanden om kulturella aktiviteter vara av stort intresse. För en trädgårdsintresserad blir ett erbjudande om billiga eller exotiska blommor en ren vinstlott. Samtidigt som de får sina behov tillgodosedda, får ditt företag tillbaka, i form av köp och uppskattning.

Hur bokför man konferenskostnader?

30 Mar 2020

En konferens är ett bra sätt att samla personalen och bygga sitt team. Man kan boka en konferensresa antingen i Sverige eller utomlands, men det finns vissa villkor för bokföringen.

Om man håller sig inom ramarna för det tillåtna, kan hela personalen åka på konferens i Malmö, bo på hotell, äta och dricka och även hyra in en gästföreläsare. Det är skattefritt för den anställde och avdragsgillt för arbetsgivaren. Det finns förstås en hake för att det ska vara okej. Det är att nöjesdelen ska vara begränsad, och man måste konferera 6 timmar om dagen eller 30 timmar i veckan.

Konferensen kan bli en het potatis

Vi läser ibland i tidningarna om lyxresor för höjdare, fackpampar som gottar sig och kommunala tjänstemän som åker på utlandsbesök. Inte sällan förfasar sig allmänheten, speciellt om det gäller offentlig verksamhet, där det ständigt är nedskärningar, inte tolereras några mutresor, och där det mesta faktiskt också är offentligt. För folk inom kyrkan, hjälporganisationen eller fackföreningen känns det liksom inte heller riktigt etiskt försvarbart att konferera utomlands. Privata företag faller lite under radarn här, och det är närmast revisorn som agerar kontrollant och kan boka om utgiften till en icke avdragsgill kostnad. Följer man inte gällande regler, kan de anställda få betala skatt på förmånsvärdet, och då är resan kanske inte så rolig längre.

En helt vanlig konferens

Man vill bokföringsmässigt givetvis göra avdrag för hela kostnaden, och i praktiken betyder det att man har bokat en konferens, inte en nöjesresa. Det förutsätts att inslaget av nöjen och rekreation inte ska vara för stort. Det är alltså inte okej att bara slappa. Konferensresan kan handla om att man deltar i en mässa och visar upp sina produkter, har en konferens där personalen informeras om nyheter och senaste säljstrategin, eller att det gäller en utbildning för hela personalen.

Bokför på rätt konto

Syftet med konferensen ska vara till nytta för avdelningen och företaget, så det ska anknyta till verksamheten. I praktiken innebär det att det är viktigt att man har bokat en konferenslokal och har gjort upp ett program, där man specificerar innehållet med konferens 6 timmar om dagen, eller 30 timmar under en hel vecka. På leverantörsfakturan man får anges det till exempel att det gäller konferenspaket, mässkostnad, utbildning eller något liknande. Momsen bokas som vanlig ingående moms. Man bokför kostnaden på exempelvis ”Konferenser Sverige”, ”Utbildning” eller ”Utställningar och mässor”. Tågbiljetter eller flyg bokas på kontot ”Resekostnader”. Allt enligt reglerna.

För gruppens bästa

30 Mar 2020

Som grupp så kan man ibland behöva utvecklas mer, för att kunna ta sig framåt i det som man håller på med. De som har hand om ledningen på ett företag behöver utvecklas, hur kan man göra det?

Om man har en grupp med människor som sitter och arbetar med någonting, oavsett vad det hela kan röra sig om - så kan de ibland behöva utvecklas för att kunna ta sig framåt och vidare i den processen som de befinner sig i. Säg en grupp med människor som sitter i ledningen för ett företag, inom vilken sektor som helst egentligen, de behöver ibland få utvecklas och testa på nya sätt och vägar att gå framåt på. Då kan det passa sig väl med en utbildning i ledningsgruppsutveckling för företagets högsta höns. Det kan vara det allra bästa för hela gruppen.

Att sätta rätt mål

Det finns en massa olika saker som kan bli bättre genom att man utför en utbildning för ledningens representanter. Man kan få utbildning och hjälp i vad man kan göra för att kunna jobba sig uppåt och framåt, hjälp med att sätta smarta och långsiktiga mål för framtiden. Att sätta mål eller egentligen, att sätta rätt slags mål, är viktigt för ett företag. Ett företag som inte har någon framtidsvision har i stort sett heller inga framtidsutsikter. Om alla bara är villiga att arbeta tillsammans och framåt, för någonting som alla tror på, så kommer det ha alla chanser att utvecklas och växa.

Att delegera och effektivisera

En viktig aspekt i en ledningsgrupp eller egentligen på vilket företag som helst, är att ha kunskaper om hur man på ett bra sätt kan effektivisera arbetet. Hur kan vi göra för att få detta eller det här att gå snabbare, smidigare och enklare? Det finns många olika frågeställningar att gå igenom för att se över hur och om det går att effektivisera arbetet bland personalen. En annan jätteviktig sak är att kunna delegera. Vilka uppgifter behöver jag göra, och vilka uppgifter måste jag göra? Det kan vara stor skillnad på vad en person måste göra och vad en person behöver göra. Om det är möjligt att kunna delegera ut en uppgift som du själv inte måste göra, så gör det. Det är en slags effektivisering av arbetet. För på så vis så kommer du att få mer tid över till sådant som du verkligen måste göra.

Få ekonomisk förvaltning till din BRF

26 Mar 2020

Skaffa hjälp med den ekonomiska förvaltningen av er bostadsrättsförening och få bättre koll på allt från medlemsavisering till deklaration och sammanställning av årsredovisning.

Om ingen i bostadsrättsföreningens styrelse har kompetensen eller intresset för att sköta föreningens ekonomi kan det lätt kännas motigt och bli till ett trist och stressande påhäng. Att anlita hjälp med den ekonomiska förvaltningen kan bli en lättnad och räddning på flera sätt. En bra förvaltare inte bara sköter er bostadsrättsförenings ekonomi, den gör även den ekonomiska biten mer lättillgänglig och överskådlig. Förvaltare kan även bidra med ett effektivt digitalt system.

Tjänster som kan ingå i ekonomisk förvaltning

Som styrelse gäller det att ha koll på ekonomiska lagar och regler som till exempel bokföringslagen och lagen om ekonomiska föreningar. Även bostadsrättslagen och bokföringsnämndens allmänna råd är bra att ha koll på. När man anlitar någon som sköter föreningens ekonomiska förvaltning håller de koll på sådant åt en.

Man kan lämna över ansvaret för att till exempel inkomstdeklarationer blir korrekt ifyllda och inskickade i rätt tid liksom att redovisningen är i bra ordning när den skickas vidare till en revisor för årsredovisning. Förvaltare kan också sköta betalningar som avgifter, arvoden, skatter och löner och löpande aviseringar av avgifter, hyror och påminnelser.

En del förvaltare kan också sköta uthyrning och administrationen av det. Till exempel om din bostadsrättsförening har lokaler, förråd, parkeringsplatser eller andrahandsuthyrningar.

Fördelar med ekonomisk förvaltning

Utöver de uppenbara fördelarna med att låta proffs sköta en ibland krånglig och svår bit av bostadsrättsföreningens arbete, kan man även få stöd och råd när man ska fatta stora ekonomiska beslut. Ett företag som arbetar med förvaltning kan också ofta hjälpa till med att räkna ut lämpliga avgiftsnivåer utifrån föreningens nuvarande ekonomi och med tanke på till exempel framtida planer på renovering och underhåll av fastigheten.

En annan vanlig fördel med att anlita ett utomstående företag för den ekonomiska förvaltningen är att de ofta har färdiga, utarbetade digitala lösningar. Det blir smidigt att logga in och snabbt få en överblick över hur ekonomin ser ut i nuläget för föreningen eller för de boende att se när nästa avi förfaller.

En ekonomisk förvaltare underlättar även föreningens arbete genom att antalet kontaktytor föreningen behöver hålla ordning på minskar. Förvaltaren sköter de kontakterna istället.

Så, för att sammanfatta. Slipp tråkiga bitar samtidigt som ni får bättre ordning och mer lättillgänglig ekonomi i er bostadsrättsförening med ekonomisk förvaltning. Vi rekommenderar att läsa mer på denna sida: https://www.ekonomiskförvaltning.nu

Körjournalen - ett nödvändigt ont

20 Mar 2020

Måste det vara så krångligt att föra körjournal ? Vad gäller för tjänstebilen? Vad händer om Skatteverket gör en revision? Läs här så att du kan göra rätt!

Tycker du precis som många andra att det är både krångligt och jobbigt med körjournal? Du är inte ensam! Slarvet är utbrett och en del försöker inte ens. Den där skrynkliga boken stoppas helt enkelt längst in i handskfacket och där får den sedan ligga oanvänd. Varför behövs körjournal överhuvudtaget, när det inte ens är ett lagstadgat krav? Anledningen är att det har blivit rättspraxis i svenska domstolar, vilket innebär att det bara är genom en körjournal som man kan bevisa att till exempel firmabilen inte körs privat. I praktiken betyder detta att precis varenda körd meter måste redovisas.

Vem ska föra journal?

De som kör tjänstebil eller är egna företagare måste föra körjournal. Särskilt viktigt är det för dem som både kör bilen i arbetet och privat. Syftet är helt enkelt att kontrollera att man inte kör mer än totalt 100 mil privat (eller totalt 10 tillfällen), eftersom detta ska beskattas som bilförmån. Allt som inte gynnar arbetet räknas som privata resor. Anteckningarna måste vara noggranna, eftersom syftet med journalen är att Skatteverket ska kunna kontrollera hur mycket bilen körs i tjänsten. Om du är anställd och kör 3000 mil eller mer är det extra viktigt, eftersom förmånsvärdet på tjänstebilen minskas med 75% av bilens fulla värde. Tänk på att den som har fritt drivmedel som anställd bara ska skatta för sina privata resor, om du missar detta beskattas du för allt drivmedel.

Vad säger reglerna?

Det är inte reglerat i lagtexten hur journalen ska se ut eller hur den ska föras. Den kan föras på papper, i dator eller elektroniskt. Tack vare den nya digitala tekniken fungerar detta väldigt smidigt, eftersom den är kopplad direkt till bilen och registrerar alla körningar automatiskt.

• Så här fyller du i journalen:
• Fyll i mätarställningen vid årets början och vid årets slut
• Bilens registreringsnummer
• Aktuellt år
• Datum och mätarställning vid resans start och slut
• Antal kilometer du kör varje resa
• Adressen du startade från och adressen du åker till
• Ditt ärende, företagsnamn, kontaktperson etc
• Vem som är bilförare, tankning etc

Att slarva med journalen kan alltså kosta mycket pengar om Skatteverket gör en revision. Var på den säkra sidan och skaffa dig bra rutiner, så slipper du åka på dyra extra kostnader. Läs mer om körjournal.

Få ut det mesta av din M&A förhandling

5 Mar 2020

M&A förhandlingar är ingen lätt procedur och det är viktigt att verkligen sätta sig in i hur förhandlingen ska gå till. Så hur lyckas man med sin M&A förhandling, vilka fallgropar finns?

M&A står för Mergers & Acquisitions vilket innebär företagsöverlåtelse. När det gäller M&A behöver en företagare göra noggranna förberedelser. Det är inte bara säljare som behöver göra förberedelser, utan även köparen. Bland annat består detta av att göra en gedigen genomgång, som på fackspråk heter due diligence. Genomgången innehåller det juridiska och ekonomiska läget av det företag som köparen är intresserad av. Här koncentrerar man sig på bland annat hur företagets avtal och förpliktelser ser ut men även själva ägarstrukturen. Det är en komplicerad procedur, och här bör man ta hjälp av experter. M&A förhandlingar är inget som görs över en dag och det ska få ta sin tid.

Hur lyckas man med M&A förhandlingen?

Det är bra att veta att M&A förhandling inte bara handlar om svenska företag utan det kan även förekomma internationellt. Då är det extra komplicerat, eftersom andra lagstiftningar blir en faktor att beakta. När det kommer till M&A inom Sverige så är nyckeln till framgång att säljaren är medveten om vad som säljs, vilka avtal som binder företaget och som därmed medföljer övertagandet. Precis som för säljaren är detta mycket viktigt för köparen. Här är det extra viktigt att allt reds ut innan försäljningen sker och avtal ingås och/eller sägs upp. Vidare måste all dokumentation tas fram, speciellt är detta en viktig punkt för köparen att få kontroll över inför köpet. Noggrann planering, gedigen dokumentation och hållbara avtal är därför nyckeln till en lyckad M&A förhandling.

Vilka fallgropar finns det?

Många förhandlingar sker under sekretess, vilket kan vara en fördel då det kort och gott handlar om affärshemligheter. Annars finns risken att dessa läcker ut. Sekretessavtalet förhindrar även att information läcker som kan komma konkurrenter till nytta. Det gäller även att det förs ett memorandum, vilket är ett samlat dokument av vad som diskuterats kring pris och villkor. På så sätt ges en struktur på förhandlingen, eftersom förhandlingen är komplex. För att undvika misstag och fallgropar ska även skattekonsekvenser noga gås igenom och hur försäljningen ska struktureras. Som det framgår är det en mycket komplicerad transaktion och det finns många anledningar till att anlita erfarna affärsjurister och framför allt inte stressa fram en överlåtelse.

Vad är löneväxling?

24 Feb 2020

Många arbetsgivare försöker idag hitta smarta sätt att göra sina anställda nöjda och förenkla deras vardag. Här svarar vi på frågan: Vad är löneväxling?

Byta pengar mot saker

När man pratar om löneväxling är det i princip alltid begreppet bruttolöneväxling man menar. Det innebär att du som anställd kan byta delar av din lön före skatt mot andra saker som arbetsgivaren kan köpa åt dig.

5.000 kr i löneväxling

Om du till exempel tjänar 50.000 kr per månad och väljer att göra en löneväxling på 5.000 kr så får du istället ut 45.000 kr per månad i lön. De 5.000 kr som du har kvar i företaget kan du sen köpa saker med genom din arbetsgivare. Alla arbetsgivare bedömer själva vad de vill erbjuda för löneväxling men det brukar kunna vara:

• Extra avsättning i tjänstepension
• Operation med ögonlaser
• Hushållsnära tjänster
• Gymkort
• Massage

Kostnadsneutralt

För att en löneväxling ska vara tillåten ur skattesynpunkt måste den vara kostnadsneutral för arbetsgivaren. Det innebär att din arbetsgivare inte får tjäna pengar på att du växlar din lön mot saker.

Löneväxla till pension

Om du väljer att avstå 5.000 kr per månad för tjänstepension till exempel betalar din arbetsgivare inte längre arbetsgivaravgift på ungefär 32% på de pengar. Istället betalar de en särskild löneskatt som är 24,26%. Mellanskillnaden, de 6% som blir över måste arbetsgivaren ge dig i extra pension. En löneväxling till tjänstepension på 5.000 kr per månad blir därmed 5.300 kr i pensionsinbetalning.

Skattevinst för dig som anställd

Om du till exempel tjänar 50.000 kr per månad kommer du betala mer än 50% i skatt på lönen från 45.000 kr upp till 50.000 kr. Att då avstå de 5.000 kr till pension gör att du minskar din nettolön med lite mindre än 2.500 kr. Istället för 2.500 kr idag får du 5.300 kr i pension.

Lägre skatt på pensionen

Antar vi att du får en lägre inkomst som pensionär kanske du istället betalar 30% skatt när pengarna betalas ut i framtiden. Du får då ut strax över 3.700 kr i framtiden för varje 2.500 kr du väljer att avstå idag.

Anledningar att löneväxla

Det här är ett av de största argumenten till varför en högavlönad person bör satsa på löneväxling till tjänstepensionen. Om du istället vill löneväxla till att få hjälp med hushållsnära tjänster kanske det istället handlar om att frigöra tid till roligare saker i livet.

Här kan du få fler tips gällande löner och lönehantering: www.outsourcinglön.nu