Företagarguiden

Vi på Lundlsi drivs av att hjälpa privatpersoner att komma igång med företagande och nya företagare att bli bättre. Vi hjälper till med information kring olika bolagsformer, finansiering, bokföring & Redovisning samt rättshjälp. Vi publicerar löpande nyttiga blogginlägg som kan underlätta för dig som nyföretagare samt ger dig viktig information, tips och råd som kan hjälpa dig i företagandet.

 

Företagsbloggen

Sida 12

RSS

3 konflikter som påverkar ledarskapet

17 Oct 2018

När du kliver in som ny chef i en grupp så kommer många saker att hända. Du som ledare behöver möta och lära känna nya individer som ska få förtroende för dig. Din personal behöver fundera på vilka dem är och deras plats i gruppen. Kartan ritas om från grunden och förändringsprocesser tar fart. Att ta över en ny grupp är den hårda skolans ledarutveckling, en sak är säker och det är att det kommer bli många konflikter. Här går vi igenom tre olika konflikter som påverkar både gruppen och ledarskapet.

Rollkonflikten

Om du någon gång har sett ett tv-program där någon röstas ut varje vecka och i samband med det så tillsätts en ny ledare. Plötsligt är det någon som går från hopp till förtvivlan och väljer att lämna tävlingen. Anledningen är rollkonflikten, varje gång en ny ledare tillsätts så börjar människor att definiera sina roller på nytt. Man funderar på vem man är och vilken plats man kommer att ha i den nya gruppen som bildas. Den som hoppar av har bestämt sig för att det inte finns någon plats i gruppen som fungerar för en.

Intressekonflikter

En ledarutveckling på hög nivå är när man som nytillträdd chef behöver hantera intressekonflikter och dolda agendor. Det är lätt att få alla i teamet att dra åt samma håll om det inte finns några baktankar inblandade. Men så fort som den ena vill hämnas på grund av något på det personliga planet, någon annan ville egentligen ha chefsjobbet och en tredje har för avsikt att byta jobb inom några månader så kommer det bli tufft att få ordning i leden. Att identifiera intressekonflikter och hantera dem är en vetenskap i sig.

Konflikt kring auktoriteter

Det finns alltid människor som har bestämt sig för att de inte klarar av auktoriteter. Men sen är det en sak att vara en auktoritet och en helt annan sak att vara auktoritär. När man genomgår ett program för ledarutveckling så får man ofta lära sig om olika ledarstilar och om hur människor beter sig i största allmänhet. Möter du en person som har svårt för auktoriteter så kan det grunda sig i dålig självkänsla eller dåliga erfarenheter kring maktmissbruk. Det kan vara bra att bemöta dem människorna på ett sätt så att konflikten inte eldas på. Att inte behöva påvisa sin auktoritet är ett mycket bra sätt att få behålla den i längden.

Alltså:

Tre av de vanligare konflikterna som man kan stöta på som ledare är: konflikterna kring att definiera sin plats i gruppen, dolda agendor och underminerande av auktoriteter. För den som möter den här typen av situationer blir ledarskapet en utmaning med nya upplevelser varje dag. Ett första steg i att hantera alla konflikter är att acceptera att de existerar, först när man medger konflikten så kan man bemöta den.

Så kan ett event föra samman personalen

9 Oct 2018

Det finns många olika slags aktiviteter som syftar till att "teambuilda" personalen. Det är inget nytt fenomen och många, om inte nästan alla företag syftar till att föra ihop sin personal så att de bättre kan arbeta tillsammans. Särskilt gäller det tjänsteföretag där det krävs att personalen klarar av att samarbeta. Då är det just aktiviteter som syftar till att föra ihop personalen som är viktiga. Här listar vi några aktiviteter som antingen kan få personalen att börja samarbeta, eller som kan föra samman personalen genom att de tillsammans får göra nya erfarenheter.

Bubbleball

Man kryper in i en jätteboll med lufkuddar som skyddar mot alla håll och kanter. När man väl sitter säkert inuti bollen, rullar man sedan utför en stor slänt. Man åker upp och ner och ner och upp. FÖr många är detta en helt ny erfarenhet. Genom att alla får samma slags nya erfarenhet ger detta dem en hel del att prata om och dela med varandra.

Lösa problem

Ett mycket tydligt sätt att bygga en gemenskapskänsla är att dela in personalen i olika grupper. Sedan ger man dem samma slags problem som de ska lösa. Det kan antingen vara att hitta kontroller utomhus, eller laga mat inomhus. Det kan vara att sitta tillsammans och lösa gåtor elelr lösa ett rebus, sätta ihop ett pussel och låta de olika grupperna tävla mot varandra. Efteråt kan man samla alla och prata om hur det gick och om alla kunde bidra med sin bit eller om någon kände sig utanför eller liknande.

Skattjakt

Det finns övningar som bör göras utomhus. Man kan dela in personalen i olika grupper och de ska hitta ett antal "skatter" som är utspridda inom ett område. För att hitta "skatterna" krävs det att de får ledtrådar till dem som de måste lösa för att förstå var de ska leta. Detta är en mycket bra aktivitet som stimulerar hjärnan, stimulerar tankeförmågan, slutledningsförmågan och att de funderar tillsammans, plus att de rör på sig. Det får varken vara för små eller för stora grupper. Det bör vara maximalt 5-6 i varje grupp.

Man kan även lära sig nya saker på event

Det är ingen dum idé att låta personalen lära sig nya saker på de event som de blir bjudna på. Då kan det handla om matlagning, vinprovning, glasblåsning eller något annta oväntat som personalen får lära sig. Det ger dem nya och gemensamma erfarenheter.

Så kan du lyckas med ditt egna företag

3 Oct 2018

Funderar du på att starta eget företag? Ska man bli sin egen, är det viktigt att starta verksamhet med något som du gillar att göra. För många är den egna verksamheten det som man ska leva med. Ska man lyckas, bör verksamheten i det egna företaget bli ens livsstil. Det blir nästan ett med en själv, och bor man till exempel på en mindre ort, där "alla kännar alla", lär ju de flesta känna till att man driver eget. Då är det den egna personligheten som man säljer. Gillar de dig, köper de också dina tjänster.

När du sedan får in stålarna, kan du kanske anställa egen personal i ditt egna företag. Då fortsätter du att representera företaget, och de som träffar dig, kommer fortfarande att förknippa dig med företaget. Så är det nämligen att vara sin egen och så är det även om företaget och verksamheten fortsätter att växa. Säg att du startar ditt eget företag med att erbjuda hemstädning, till exempel i Västerås. Då gäller det att marknadsföra företaget på rätt sätt.

Marknadsföring genom goda referenser

Det bästa sättet att marknadsföra ditt företag är att du gör jobbet bättre än andra, är ännu trevligare än andra och genom att få goda referenser får fler uppdrag än andra. De som du kan påverka och som är lättast för dig att genomföra är att se till att de som du anställer städar bättre än andra. Att de som arbetar för dig är positiva och trevliga människor. Människor som kommer hem till en minns de som är trevliga, men de minns också dem vars städning gjorde dem besvikna.

Det finns städfirmor som marknadsför sig genom att ta mindre betalt än andra, de tänker att de kan konkurrera med lägre priser. Det är väl gott och väl så långt. Men sedan städar de efter det lägre priset; de tänker att eftersom de får så lågt pris, städar de mindre än andra, vilket endast leder till att man inte vill anlita dem nästa gång. Det enda kunderna minns är inte det lägre priset, utan den undermåliga städningen. Det är en mycket dålig affärsidé – att städa så att kunderna inte blir nöjda, bara för att de har ett lägre pris. Det är verkligen att bita sig själv i foten. Det enda kunderna minns är om de blir nöjda eller missnöjda. Då spelar priset mindre roll.

Det bästa är att städa så att kunderna minns dig

Då är det bästa receptet för framgång att städa så att de minns dig. Särskilt gäller det om man bor i en mindre stad, där ryktet går snabbt. Har man en gång lyckats så att kunderna är nöjda, då går ryktet om att man är duktig på det man gör och får lätt in fler uppdrag. På samma sätt är det också tvärtom. Läs här om hur ett företag som arbetar med hemstädning i Västerås lyckas med sin verksamhet och kan till och med utöka i fler städer.

Anlita ett företag för konkursen

27 Sep 2018

Vad är det som händer om ett företag går i konkurs? Vem är det som bestämmer att företaget ska gå i konkurs? Det som få vet om är att det alltid är en domstol som bestämmer om ett företag ska gå i konkurs eller inte. Det är ingen utomstående som kan bestämma det, och inte heller företaget självt som kan bestämma sig för något sådant. Det är alltid en domstol som fattar avgörandet att försätta ett företag i konkurs.

Det är många små butiker som ser sig omsprungna av större företag. De stora kedjorna köper upp företag som säljer liknande saker som de säljer. Det är antingen ett sätt att se till att konkurrensen försvinner, eller få fler kunder genom att ta över de mindre affärernas kunder. De stora kedjorna agerar då nästan som en bank. De har stort kapitalflöde och besitter kanske hela kedjor till exempel av butiker som säljer kläder. Om det då går dåligt för någon affär, kan de undsätta den genom att tillföra pengar.

Affärerna måste genomgå en digitalisering

I höst sjönk Hennes & Mauritz vinst och aktien störtdök. Många förklarade deras sämre vinst med att de blivit ompsrungna av andra butiker som också säljer kläder med att de har ställt om till e-handel men att Hennes & Mauritz inte har hunnit med den delen av sin försäljning. De som har ställt om till e-handel har sett bättre resultat. Det är framför allt de butiker som har "vuxit upp" med digitaliseringen och som från början var digitala och byggde största delen av sin försäljning på e-handel. Och e-handeln är här för att stanna. De handlare som har insett detta har lättare för att konkurrera med andra handlar. Kunderna har övergått till handel på nätet. Därför bör butikerna också göra det.

Miljömedvetet att ekonomiskt med e-handel

De är både ekonomiskt och miljömedvetet att driva e-handel i stället för att bara ha fysiska handlar ute i landet. Har man bara ett lager för produkterna, och datorer som tar emot beställningarna, är det mer miljömedvetet och ekonomiskt än att bekosta hyror för butiker som ska finnas i varje stadkärna. Där ska personal anställas, de ska få betalt, varorna ska packas in (i plastpåsar) och lokalerna ska ha belysning, uppvärmning, ventilation och så vidare och så vidare. Det är just detta som kunderna efterfrågar allt mindre. Hellre vill de ha varorna för ett lägre pris, och kunna handla dem när de vill. 

Stockholms finaste lokal för företagsevent och middag

21 Sep 2018

Behöver du en lokal för ditt företags event? Vill man imponera på sina medarbetare kan man hyra den finaste lokalen som finns i Stockholm, vilket vi anser är Operahusets Operaterassen. Därifrån har man vy över hela slottet, Riksdagshuset och Stockholms ström. Det finns många vackra och historiska byggnader i Stockolm, men få av dem kan mäta sig med Dramatiska teatern och Operahuset. Båda byggda under renässansens tidevarv i Sverige, närmare bestämt under den tiden som Gustav III var kung. Under hans tid hädner det många saker inom kulturen då han var en kulutrens man och som ville bevara och göra Sverige till en bland kulturens eliter.

Som företagare kanske man behöver hyra en lokal

Är det så att man driver ett företag kan det vara så att man behöver bjuda på ett föreatgs event, en konferens eller någon fest av något slag. Det uppstår då och då behov av att arrangera sådana tillställningar. framför allt om man har en hel del viktiga kunder till det egna företaget, kan man behöva "smörja" kunderna med jämna mellanrum. Då kan det vara viktigt att bjuda dem på god middag med ädla drycker. Efter middagen kanske man vill presentera företagets produkter, efteråt bjuda till dans eller underhållning. D kan man få hjälp med den tekniska biten, till exempel med mickar, film- eller bildvisning och kanske man vill anlita någon komiker, stå-upp-komiker eller någon annan som underhåller gästerna.

Ibland måste man visa sina ekonomiska muskler

Är det en hel helg som man vill bjuda kan man alltid bjuda på olika nöjen i Stockholm. Här är utbudet av nöjer närmast oändligt. Den  som vill ta med sina gäster och slå på stort, kan hyra något hotell i skärgården och ha sina gäster att sova över där. Då drar man ifrån kostnaderna som utgifter i företaget. Ibland kan det vara nödvändigt att visa att företaget ahr ekonomiska muskler och att man är generös för att de i sin tur ska öppna plånboken. Då är det viktigt att känna till vad det är man kan göra och beställa i Stockholm.

Vill man hellre bjuda gästerna så att de kommer ut i Stockholms stora skärgård kan man även boka en båt; MS Molly, och då bjuda på middag ute till havs. Sedan lägga till vid en brygga och dricka kaffe, dansa tillsammans med myggorna eller bara fiska, eller bada bastu. Allt sådant kan arrangörerna som hyr ut Operaterassen ta hand om.

Det finns olika typer av inspirationsföreläsare

11 Sep 2018

För er som ska boka in en inspirationsföreläsare så har ni en intressant och ofta glädjefylld upplevelse framför er. Ni har också en i vissa fall tidskrävande och frustrerade utmaning att hantera. Ni har chansen att förvåna, glädja, häpna, chockera och engagera era medmänniskor med valet av föreläsare och ämne. 

Ni står också inför en uppsjö av kandidater som alla har olika bakgrund, olika erfarenheter, olika sätt att föreläsa på och som dessutom menar olika saker när de säger att de har för avsikt att inspirera er. För att rensa upp lite i djungeln så har vi strukturerat lite och tagit fram ett antal typer av inspirationsföreläsare och vad för slags tema de kan tänkas ha på sina föredrag.

Föreläsaren som inspirerar som förebild

Här är en av de mest klassiska typerna av inspirationsföreläsare som är en förebild inom något område. Det här är en person som har uträttat något eller som står för någon beundransvärd åsikt. Det kan handla om en idrottare som har genomfört enorma fysiska prestationer och som därmed är en förebild i att våga utmana sig själv. De kan till exempel ha en kontenta i sitt föredrag som innebär att man klarar av att göra mycket mer utmanande saker än man själv tror. 

Den andra varianten av förebild är en person som inte i fysisk prestation men i värderingar är en förebild. Det här är en inspirationsföreläsare som står upp när de andra faller och som försvarar en minoritet eller något liknande. Det kan också vara någon som lyfter fram olikheterna i samhället som en styrka eller som har upplevt ett annat statsskick än vårt eget. Beundransvärda värderingar i mänsklig form har varit en klassiker ända sen nya testamentet skrevs.

Föreläsningar som ska utveckla oss

En föreläsare i den här kategorin har allt som oftast också genomfört en enorm prestation men det behöver inte handla om vare sig värderingar eller fysiska prestationer. Det kan vara en person som har varit väldigt tidigt ute med att anpassa sig till något nytt fenomen och som därmed kan dela med sig av sina erfarenheter i syfte att utveckla oss andra i den riktningen. Det kan också vara någon som är en framgångsrik ledare och som föreläser för att utveckla oss som anställda eller som framtida ledare. Här handlar det om prestationer och erfarenheter utöver det vanliga, ofta i arbetslivet, och som genom sin framgång ska inspirera oss till att bli bättre på någonting. 

Den här typen av inspirationsföreläsare kan vara bra att ta in på ett företagsevent när målet är att implementera ett nytt arbetssätt. Det kan handla om att många människor ska byta arbetslag, att chefer ska bytas ut eller något annat som innebär förändringar i arbetslivet. 

Tips när du ska flytta dig och dina anställda till ett nytt kontor

6 Sep 2018

En kontorsflytt är ett ganska stort projekt. Är man ett par anställda kommer det att ta tid och ofrånkomligen rikta fokus bort från kärnverksamheten under en period. Kontorsstäd och flytten i sig har ni säkert redan hjälp med – men fortfarande kommer det innebära en del jobb för dig och dina anställda. Under processen finns det en del saker som är bra att ha i åtanke. 

Var tydlig i kommunikationen

Innan, under och efter en flytt är det viktigt att man för en tydlig kommunikation med de anställda. Innan är det viktigt att inte bara tala om att ni ska flytta, utan även varför. Kanske är det för att skapa en bättre arbetsmiljö för dem och för era kunder? I sådana fall är det bra att vara tydlig med detta. Lyssna på eventuella åsikter och frågor som dyker upp, och var inte sen med att berätta att det deras hårda jobb är att tacka för att flytten är möjlig. 

Använd alla möjliga kommunikationskanaler för att bygga en medvetenhet om flytten. Skicka mail, interna nyhetsbrev, gör videoklipp och informera om flytten på möten. De anställda har säkerligen många funderingar och genom god kommunikation kan dessa funderingar besvaras. När flytten väl är gjord bör du ta emot feedback på hur saker och ting fungerar. Är de nöjda med er nya firma för kontorsstäd? Hur är de nya möblerna? Kanske har ni flyttat in mer centralt i en storstad, till exempel Stockholm? I sådana fall bör man titta på om bullret från trafiken påverkar de anställda. 

Planering – in i minsta detalj

Det säger sig själv att det är viktigt att planera allt i minsta detalj. Vem ska sköta ert kontorsstäd på det nya kontoret? Kan de som sköter er kontorsstäd nu tänka sig att ta på sig en gedigen flyttstädning? Ska ni flytta till ett centralt beläget kontor, mitt i Stockholm till exempel? I centrala Stockholm väntar mycket trafik vilket kan ge en del praktiska utmaningar. Samtidigt; tar ni hjälp av en flyttfirma som har erfarenhet av att manövrera tunga lastbilar mitt i Stockholm ska det inte vara någon fara. 

Fira flytten sedan

Till en lyckad flytt hör att man firar. Det behöver inte vara något stort – men åtminstone en liten tillställning är säkerligen uppskattad av personalen. Det kan räcka med goda bakverk och gott kaffe från ett kafé i närheten. Det kan också göras med en festlig after-work, med drinkar och bra musik. 

Behöver ni ett städföretag som både utför kontorsstäd i Stockholm och även flyttstädning? Läs mer på: http://www.kontorsstädstockholm.com.

Så kan du visa ett ansvarsfullt företagande

31 Aug 2018

Vill du ha ett ansvarstagande företagande? Då finns det några sådana kriterier för ett ansvarsfullt företagande. För både personalen och för kunderna kan de olika områdena som företaget väljer att ta ansvar för, vara en fördel. Här tänker vi på att om man standardiserar sin organisation, arbetar man med ständiga förbättringar.

ISO - standardiseringar

Det kan vara allt från att certifiera sig inom vissa kategorier; såsom ISO 9000, som är en internationell standard för ett ledningssystem i organisationen, enligt Wikipedia. Här finns en uppsjö olika standardiseringsmått som man kan certifiera sig mot. ISO 9001 uppfyller ytterligare krav på organisationen. ISO 9004 är en garanti på att man certifierar sig mot förbättringar i verksamheten, ISO 19011 är en garanti för att man planerar, genomför och följer upp revision i räkenskaperna. Medan ISO 14000 är andra internationella standarder inom mljöledningssystem. De är bland annat; livscykelsanalys, miljöanpassad produktutveckling, miljömärkning och miljödeklaration, miljökommunikation, utvärdering av miljöprestanda, revision av miljöledningssystem och mätning och rapportering av växthusgasutsläpp. Alla dessa standarder är till för att kunderna, eller andra utomstående ska veta att företaget tar hänsyn till miljön och är ett seriöst företag.

Sponsra en ideell organisation – ett civilt ansvarstagande

Förutom de standardiseringar som arbetar med själva företaget, kan man även utåt, det samhälle som man verkar i, ta ansvar för olika delar. Som till exempel att sponsra en ideell förening. Det innebär att man delar med sig av vinsten till något ideell förening som bedriver bra verksamhet. Det kan vara allt från att sponsra en kvinnojour, ett fotbollslag, en scoutverksamhet eller någon kulturell förening bland barn och ungdomar. Gör man detta kan man i gengäld få andvända sig av föreningens logga och skriva det på alla marknadsföringsmaterial, för att kunna visa sina kunder och allmänhet att man är ett ansvarsfullt företag som låter pengarna gå till en god sak.

Profilera sig som ett miljömedvetet företag

Man kan även profilera sig och arbeta utifrån miljömedvetna sätt. Ett sätt är att profilera sig som ett företag som alltid använder sig av återvunnet material, kontorspapper, tidningar, begagnade kontorsmöbler, som separerar sina sopor och bara köper in KRAV-märkta produkter och arbetar för ett hållbar framtid och som ser till att företagets avtryck på miljön blir så liten den bara kan. Då kan man också till exempel leasa elcyklar, eller elbilar till sina anställda. Då ingår allt det i en kommunikation med omvärlden som det företag som gör enbart miljövänliga val i allt som företaget åtar sig och använder sig av i verksamheten. Läs mer om begagnade kontorsmöbler i Stockholm på http://www.begagnadekontorsmoblerstockholm.nu.

Penningmarknad eller obligationsfonder?

26 Aug 2018

När du sparar pengar så brukar det vara bra att ha en del av ditt sparande i räntefonder. De är trygga och stabila, ger i och för sig en låg avkastning jämfört med exempelvis aktier men är bra på att bevara kapitalet när kapitalmarknaderna går neråt eller när aktiemarknaden kraschar. När du sparar ska du dock inte välja vilken fond som helst bara för att den har med räntor att göra. Du bör tänka som de proffsen som jobbar med kapitalförvaltning och de väljer olika räntefonder beroende på hur ränteläget ser ut. Vi kommer här kort att gå igenom i vilken räntemarknad som vilken typ av fond är att föredra.

Penningmarknad

Penningmarknadsfonder är några av de absolut tråkigaste fonderna som går att investera i. Den enda som är mer försiktig är likviditetsfonder. Om du gör som de som jobbar med kapitalförvaltning så väljer du penningsmarknadsfonder när räntan är väldigt låg och troligen kommer att gå upp inom en snar framtid. Det beror på att den här typen av fonder investerar i räntepapper som har kort löptid, ofta från 3 månader upp till 1 år, vilket gör att när räntan går upp så följer de här fonderna med ganska snabbt och får en högre ränta.

De värdepapper som fonden köper kan ofta köpas och säljas innan de löper ut men de kommer absolut senast att bytas ut när deras löptid tar slut. Om räntan däremot går neråt så kommer penningsmarknadsfonden att följa med ner, under korta perioder visa minusresultat men framför allt ge dig längre ränta och avkastning på dina pengar allt eftersom tiden går.

Obligationsfond

Gör du som de som jobbar med kapitalförvaltning så väljer du obligationsfonder när räntan ligger högt och är på väg neråt. Det beror på att en obligationsfond köper räntepapper, obligationer, som har lång löptid, från 1 år upp till 20 eller 30 års löptid. Och när räntan går ner så erbjuder marknaden en ränta som är lägre än den som din fonds obligationer har. Det innebär att utbudet av obligationer med höga räntor minskar samtidigt som efterfrågan på höga räntor i de allra flesta fall är konstant.

Om du äger något där efterfrågan är hög och utbudet minskar så kommer värdet på din tillgång att öka. Precis det händer med innehaven i din obligationsfond. Räntan går ner, värdet på obligationerna går upp och din fond kommer nu att gå plus i högt tempo. Dessvärre gäller också motsatsen, att när räntan är låg och börjar stiga så kommer värdet på obligationer med lång löptid att minska i värde.

Alltså kommer obligationsfonder att gå med förlust när räntan stiget. Riktig kapitalförvaltning med räntor handlar bland annat om att köpa obligationer med rätt löptid beroende på det nuvarande marknadsläget. Några andra saker som räntehandlare behöver tänka på är kreditvärdighet och likviditet i obligationerna som de köper.

man ger pengar till man

Får personalen röra på sig mår de bättre

20 Aug 2018

Du som är arbetsgivare får göra skatteavdrag om du bidrar med friskvårdsbidrag för din personal. Det får man av staten eftersom farbror staten vill att människor ska röra på sig mer. Och farbror staten ahr helt rätt i den saken åtminstone. Människor som rör på sig mår bättre, och det på grund av några olika saker.

Vi har kroppar sedan stenåldern

Få tänker på det, men våra kroppar har inte förändrats nämnvärt sedan vi levde i grottor på stenåldern. På den tiden rörde vi på oss ständigt. Vi var på jakt efter mat, vi jagade villebråd eller skötte redskap, bostäder och barn – vilket gjorde att vi rörde på oss ständigt. När vi nu arbetar, sitter vi mest ner, på kontor. Arbetar vi som hantverkare arbetar vi visserligen med kroppen, men belastar den kanske på fel sätt. Inom sjukvården belastar vi även kroppen men ofta på fel sätt när vi stöttar patienter och lutar oss över dem.

Vi behöver blodcirkulation för syre i hela kroppen

Hela vår kropp behöver syre som förs ut med blodomloppet. Musklerna behöver syret för att fungera. Värk i musklerna, beror ofta på att de inte får blod i tillräcklig grad. Då är motion och rörelse en motkraft till värken. Har man till exempel värk i ryggen kan den lindras om man rör på rygggen i tillräcklig grad. Även hjärnan behöver syre för att fungera. Syret kommer till hjärnan med hjälp av blodomloppet och hela blodomloppet kommer igång när vi rör på kroppen och motionerar. Personal som motioner presterar därför mer och bättre.

Syre i hjärnan gör att den fungerar bättre

De som har ett akademiskt arbete, behöver också motion då hjärnan fungerar bättre med mer syre. Och syret förs av blodomloppet till hjärnan. Blodomloppet kommer igång med att pumpa ut blod till alla delar i kroppen när vi rör på den. Alltså fungerar hjärnan bättre om kroppen får rörelse och motion regelbundet.

Sjukskrivningar minskar

Får personalen regelbunden motion mår de bättre. Personal som mår bra, behöver inte vara sjuka eller sjukskriva sig. Alltså vinner du som arbetsgivare på att personalen rör på sig. Det är därför en win-win-situation att bidra med motionstillfällen för sin personal. Andra sätt att se till att personalen mår bra, är att kunna erbjuda dem hälsofrämjande behandlingar som förutom motion innebär att de får massage som kan motverka skador av ett monotont arbete eller felaktiga belastningar på kroppen. Läs mer här om hur du kan erbjuda dem företagsmassage.

Är företagstandvård någonting för er?

18 Aug 2018

Företaget av alla storlekar har vinning i att se till att de anställda trivs, att de därmed är benägna att stanna och att det genom detta lär sig varandra och hur man gemensamt pressar sin kapacitet ytterligare ett snäpp i rätt riktning.

Ett företag som har väldigt ombytlig personal tvingas hela tiden till nya lösningar där en ny person ska skolas in och där den gamla arbetarens mantel ska bäras av någon annan. Givet är att detta dels tar tid och lika givet är att det påverkar både omsättning och trivsel.

Hur får man då någon att stanna och ge sitt yttersta? Det är lätt att peka på elefanten i rummet. Höjer du lönen för varje person så kommer de också att vara dig trogen.

Riktigt så enkelt är det dock inte. En högre lön eftersträvar alla, men de flesta ser dock även att andra saker finns med i bilden. En hög lön är inte synonymt med en harmonisk arbetsplats och lyckliga anställda. Mycket tyder nämligen på att andra saker fungerar som bättre incitament för att motivera och fungera som ännu saftigare morötter. Låt oss titta på några sådana exempel:

Se över vilka möjligheter som finns för att förbättra

    • Semesterdagar. Ett par dagar extra semester gör för många en enorm skillnad. Dessa behöver inte läggas i kombination med sommaren och ge en extra vecka där. Nej, många ser hellre dessa dagar som ett sätt att kunna förlänga påsk, jul och andra, mindre ledigheter istället. Naturligtvis med ditt goda minne som chef också.
    • Överraskningar. Se till att planera in det oväntade. En kick-off innebär ofta en investering i moralen. Likaså gäller en julklapp eller någon annan typ av gåva. Varför inte dela ut en vinflaska till någon anställd som verkligen förtjänat det? Det kostar inte många kronor - men det ger väldigt mycket tillbaka i slutändan.
    • Företagshälsan: Här ska vi dela upp detta i två delar - men var och en av dessa har en gemensam nämnare i form av att du kommer att tjäna på dem i slutändan. Den första delen handlar om träning och friskvård. Se till att vara mer generös i detta än vad dina konkurrenter är. Man kommer tyvärr inte särskilt långt med den obligatoriska tusenlapp som många företag erbjuder idag. Det täcker knappt hälften av ett gymkort. Om du tar i lite extra så kommer din personal att träna, hålla sig i form och genom detta orka mer samt bli sjuka betydligt mindre. Räkna på vad ett förhöjt friskvårdsbidrag kostar jämfört med alla sjukdagar.

Den andra delen gäller hälsa i stort och här skulle vi vilja slå ett slag för en tandläkare. Dåliga tänder kan leda till väldigt mycket svårare sjukdomar - hjärtinfarkter, cancer och så vidare. Du som chef kan exempelvis boka in en tandläkare som besöker er på plats och som genomför undersökningar på ert kontor. Det är ingen kostnad du behöver ta själv - de anställda betalar sin tandvård; men det handlar om att dels kunna ge dina anställda en chans att må bättre och dels också erbjuda den möjligheten under arbetstid. Du ska definitivt åtminstone uppmuntra varje anställd att besöka en tandläkare - även om du inte själv är den som bokar in denne till ert kontor i exempelvis Bromma (som ligger i Stockholm där tjänsten är vanligast förekommande).

Olika typer av konkursansökningar

12 Aug 2018

När ett företag har hamnat i ekonomiskt trångmål och har svårt att betala sina skulder så kan ibland enda utvägen vara att ansöka om konkurs. Det som är lite speciellt med konkursansökan är att den kan genomföras av två olika parter, för ett och samma företag. Antingen så kan företaget själva ansöka om konkurs eller så kan en gäldenär göra ansökan. Här kommer vi kort att gå igenom hur det går till när ett aktiebolag för en ansökan om konkurs och när en gäldenär för ansökan, alltså en ansökan om konkurs för annan.

Aktiebolaget genomför konkursansökan

När ett aktiebolags styrelse har konstaterat att de inte har en annan utväg än att ansöka om att försätta bolaget i konkurs så finns det en procedur som måste genomföras.
För att ett aktiebolag ska ansöka om att försätta sig självt i konkurs så krävs följande:

  • En ansökan undertecknad av behörig firmatecknare eller dess ombud som agerar med undertecknad fullmakt
  • Ansökan lämnas in till tingsrätten på orten där aktiebolaget är verksamt
  • Tillsammans med ansökan lämnas ett registreringsbevis som påvisar att den som undertecknat är behörig firmatecknare
  • Företeckning över företagets balansräkning, tillgångar och skulder

Allt detta ska sammanfogas till ett dokument med bilagor och lämnas till tingsrätten för bedömning. När tingsrätten sen fattar beslut så meddelas företaget om konkursen är beviljad eller inte. I de fall då konkursansökan beviljas så väljer tingsrätten också en konkursförvaltare som driver konkursärendet.

Om en borgenär ansöker om konkurs för annan

När en gäldenär inte har fått sina fakturor betalda så kan denne ansöka om att försätta företaget i konkurs. För att göra det så krävs följande:

  • Ansökan som lämnas in till tingsrätten på orten där gäldenären är aktiv
  • I ansökan ska motivering finnas till varför företaget bör försättas i konkurs
  • Bevis på utestående fakturor eller annan fordran som är obetald
  • En avgift ska betalas för ansökan, beloppet kan variera beroende på ort och tingsrätt

Om tingsrätten tar emot en ansökan från företaget själva och det finns klara skäl till att genomföra konkursen så kan ofta ansökan beviljas direkt. Men om annan part ansöker om konkurs, dvs borgenären lämnar in ansökan så fattas inte beslutet lika snabbt och enkelt. Inom ett par veckor kommer tingsrätten då kalla berörda parter till en förhandling. I samband med det kommer det berörda företaget bli meddelat att en borgenär önskar försätta företaget i konkurs. Det förekommer att gäldenären accepterar konkursansökan och då brukar tingsrätten fatta beslut direkt och förhandlingarna ställs in. Om företaget nekar till konkurs så genomförs förhandlingarna där båda parter får ta fram bevis och argumentera för respektive sak. Om betalningarna genomförs under perioden som förhandlingen pågår så läggs förhandlingarna ner och konkursen nekas. 

Ska ni ansöka om konkurs eller rekonstruktion?

2 Aug 2018

När du driver ett företag bör du alltid avsikten att det ska gå bra och att företaget ska göra vinster. Ett företagande är alltid ett risktagande, både med kapital och med tid. Tyvärr kan det ibland vara så att företaget inte klarar sig hela vägen och att en bra affärsidé till slut ser ut att inte hålla. När skulderna växer och tillgångarna minskar i en allt för hög takt så kommer ofta tankarna att föras till konkurs. Frågan är då om konkurs är rätt väg att gå eller om du istället bör överväga att ansöka om en företagsrekonstruktion? Här reder vi ut begreppen och i vilken situation som det passar bäst med konkurs eller rekonstruktion.

Företagsrekonstruktion

En företagsrekonstruktion kan vara ett alternativ om du ser långsiktiga möjligheter att få företaget på fötter igen. Om det skulle räcka med att företagets kostnadsbas blev lite lägre under ett par månaders tid och det samtidigt finns efterfrågan på företagets varor eller tjänster så kan rekonstruktion vara ett alternativ. Något som man ofta misstar sig på är om det finns en efterfrågan eller om det dessutom är en efterfrågan som innebär lönsamhet. Företag som bara omsätter pengar men som aldrig gör några vinster löper stor risk att hamna på obestånd igen. Finns då möjlighet till lönsamhet inom en snar framtid så kan det här vara rätt väg att gå. Eftersom ansökan görs hos tingsrätten och en beviljad ansökan kan innebära ett offentligt ackord där utestående fordringar minskas med en ganska stor del så det ibland räcka för att företaget ska vända till att börja gå plus igen.  

Kom ihåg att redan första gången som ditt företag inte kan betala en faktura i tid ska du kontakta gäldenären och berätta om situationen. Då finns det ofta möjlighet att slippa betalningsanmärkningar, höga förseningsavgifter eller krav om konkurs med hjälp av avbetalningsplaner. En öppen och rak kommunikation brukar vara en bra väg framåt.

Konkurs

Om ert företag inte kan betala sina skulder och trots uppskov och avbetalningsplaner så läggs skulderna på hög och blir större än tillgångarna och intäkter så börjar företaget närma sig obestånd. Om det här dessutom pågår under en lång tid och det inte ser ut att kunna vända vare sig på kort eller på medellång sikt så kan konkurs vara det enda rimliga alternativet. En konkurs innebär i stora drag att verksamheten stannas av och läggs ned och att alla tillgångarna tas om hand av en konkursförvaltare. Förvaltarens uppdrag är sen att lösa skulderna i största möjliga mån. Efter att företaget har gått i konkurs så har det i praktiken upphört och finns inte mer. Det innebär att gäldenärer inte kan kräva företaget på några betalningar efter konkursen. En gäldenär kan begära att ett företag ska sättas i konkurs och företagets ägare kan också begära detta. Den som däremot beslutar om konkursen är tingsrätten. 

Ren butik vittnar om kvalitet

27 Jul 2018

Har du någon gång varit inne i en smutsig affär? Kanske oftare på turistresan utomlands? Sanningen är att alltför många affärer har en smutsig miljö, även där man skulle kunna förvänta sig en ren butik. Alltför många klädaffärer har ett lager av damm på golvet. Ska man då prova nya kläder, till exempel ett par byxor som är för långa för ens egna ben, blir de smutsiga bara för att golvet är fullt av damm. Eller prydnadsbutiken, som man blåsa bort dammet på, när man vill syna en presentvara lite bättre. Hur fräscht är det?

Viktigt med rena ytor i affären

Ska man få förtroende för en butiks varor vill man ju att det först och främst är rent när man som kund går in och tittar. Ser man då att nya handdukar står på hyllan tillsammans med ett lager damm, eller tittar på skor och under koshyllan har det samlats sand och damm är det lätt hänt att man bara går därifrån för att inte återvända. De flesta affärer brukar inte ha råd med att kunderna bara går för att inte komma tillbaka. Då gäller det att skaffa sig städning så att man kan visa upp sina varor på ett snyggt sätt.

Anlita butiksstädning i Stockholm

Då är det viktigt att anlita rätt städfirma för att komma och städa i butiken. Känner man inte till någon på rak arm, bör man googla "butiksstädning Stockholm" för att få namnet på några städföretag som även kan tänka sig städa butiker. Inte alla gör det nämligen. Be en handfull av dem du hittar på Google att ge offert och referenser så att du kan jämföra dem med varandra. Läs mer om ett städbolag som man kan anlita för butiksstädning i Stockholm på: butiksstädningstockholm.com.

Viktiga kriter när du väljer

När du väljer städfirma för en butiksstädning, välj då helst en som är noggrann och som är mån att du som kund, blir nöjd. Några viktiga kriterier, är att inte bara gå efter blligast pris. Det är ju ändå din affär det handlar om, ju mer välskött den är, desto fler kunder får du, så var nogrann med vilka som kommer och städar den.

Här listar vi några kriterier vi tycker är viktiga:

  • Ansvarsförsäkring – en egen ansvarförsäkring visar på att städfirman är seriös och tar ansvar för det jobb som de gör. En seriös firma vet att en olycka hädner lätt och att en butiksägare inte ska behöva stå för kompensation ifall städfirman gör ett misstag.
  • Kollektivavtal – många företag utnyttjar sin personal, ibland till bristningsgränsen, vilker ä fullkomligt ologiskt; en städfirmas främsta tillgång är deras personal, och en personal som har trygga anställningsvillkor, gör ett bra jobb.
  • Nöjd-kund-garanti – att ett företag är intresserad av att få en nöjd kund, tycker vi är viktigt, vilket visar på att de är måna om att göra ett bra jobb ifrån sig. Det är viktigt, anser vi.

Så kan du brandskydda ditt kontor och affär

24 Jun 2018

Alltför många kontor står utan en säker brandjalusi och därmed ett fullgott brandskydd. Ofta har man känslig information på kontor som man helt enkelt behöver spara och skydda på ett bättre sätt. Många har inte tänkt igenom säkerheten på kontor, både när det gäller bränder och inbrott. Särskilt utsatta är butikerna som dels ska bjuda in kunderna att komma in i affärerna men samtidigt sak kunna skydda mot stölder och inbrott.

Det är ett stort svinn som butikerna och affärerna är med om, såsom stölder och snatterier. 2016 uppgick stölder och snatterier till hela 7,9 miljarder kronor, en ökning med 1,8 miljarder sedan. 2013; en ökning på hela 31 procent. Märkväl handlar det inte bara om externa tjuvar, sorgligt nog är det en hel del personal som gör sig skyldiga till städer och snatterier, medan de utomstående tjuvarna gjorde sig skyldiga till stölder till ett värde av 6 miljarder kronor.

Med personalen måste det till bra kommunikation

Ska man som företag freda sig mot stölder och snatterier som personalen för sig skyldig till, bör man arbeta med personalen och kommunikationen mellan personal och företagsledning. Man kan ju inte spionera på sina egna medarbetare. Här måste det till en tillit mellan företag och personalen. Däremot kan man sätta in en hel del åtgärder när det kommer till de externa tjuvarna, alltså mot de stölder som sker av utomstående tjuvar. Så vad kan man göra då?

Har man en affär i en galleria, brukar det faktum att man tillsammans med andra affärer finns i en stängd galleria och har ett väktarbolag som vaktar byggnaden, innebära ett stort skydd i sig. Trots det behöver man ändå stänga om sin butik efter stängning, vilket göra att man kan skydda sin affär med hjälp av jalusier som både är svåra att forcera, och som samtidigt fungerar som brandskydd.

En brandjalusi kan ha flera funktioner

Till en brandskyddande jalusi kan man koppla ett signalsystem med till exempel varningslampor, sirener eller en högtalarröst som talar om vad som händer och vad man bör göra för att skydda sig. En sådan jalusi, kan alltså ha en funktion av både brandskydd, liksom stöldskydd. Den kan styras inifrån personalrummet och man kan kombinera den med tjuvlarm, eller kopplat till väktarbolag. Dessa kan man koppla till en tjuvlarm och väktarbolag om man så önskar.

Vill man inte ha en brandjalusi kan man i stället välja en brandsiolerande skjutgaller som rullas fram i händelse av brand. Både brandjalusin och brandgallret kan stängas i intervaller så att personal och kunder hinner sätta sig i säkerhet innan den stängs helt.

← Äldre inlägg