Företagarguiden

Tips för att starta en framgångsrik cateringverksamhet i Stockholm

8 Nov 2018

Att starta en cateringverksamhet är en dröm för många. Man får möjligheten att skapa härliga matarrangemang, välja ut menyer och drycker. Maten är en viktig del i många events och träffar – som cateringbolag har man stora möjligheter att påverka hur god kvällen är. Det är ett ansvar med möjligheter att påverka, vilket lockar många in i branschen. 

Dessutom kan det finnas goda möjligheter att få verksamheten riktigt lönsam. I Stockholm finns potentiellt många kunder, och man kan till och med nischa sig mot exempelvis bröllop eller företagscatering. Särskilt företagscatering är en nisch där det är möjligt att göra ganska stora pengar. 

Som när man ska starta vilken verksamhet som helst, gäller det att vara beredd på att man inte tjänar en bra månadslön från början. Många får slita ett par månader, eller till och med ett par år, innan företaget börjar visa riktigt goda siffror. Det bästa är naturligtvis att skaffa sig så goda förkunskaper som möjligt. Även kontakter och nätverkning är två viktiga ingredienser i att få företaget snabbt på fötter. Men därutöver finns fler saker att tänka på. Nedan tar vi upp några av dem. 

Stadsdel

Vilken stadsdel i Stockholm tror du är bäst plats för din cateringverksamhet? För dig som ska nischa dig mot företagscatering kan det till exempel vara bra att ha säte i Kista eller på Östermalm. Särskilt i områden som Kista finns mängder av populära kontorsbyggnader och därmed också ett potentiellt stort kundunderlag. Om du har en annan nisch än företagscatering kan andra stadsdelar i Stockholm passa bättre. Väg också fördelarna mot kostnaderna – ett kök i Östermalm kostar betydligt mer att hyra än ett i Kista, till exempel.

Nätverka

Du har säkert hört det förut. Som egenföretagare är det bra att nätverka – och det ligger mycket sanning i det. Precis när det gäller en verksamhet som catering. Du är beroende av att bibehålla kunder och att samtidigt hitta nya, inte minst i verksamhetens inledande skede. Mässan i Älvsjö och diverse konferenser och möten i centrala delar av Stockholm är bra att gå på. 

Som företagare inom catering är det särskilt tacksamt att nätverka med eventbyråer och personer som jobbar med att arrangera till exempel bröllop eller andra större evenemang. Dina första uppdrag behöver inte vara stora – tvärtom, att hitta mindre uppdrag i början kan bara vara bra. Du får då referenser för när du senare ska jaga de riktigt stora kunderna. 

Erfarenhet

Har du erfarenhet av catering sedan tidigare? Om inte, är det bra att skaffa sig det först. Att starta en cateringverksamhet utan att faktiskt ha praktisk erfarenhet av det kan vara svårt. Varje dag kommer du kontinuerligt att behöva ta beslut rörande mat och utrustning. Med gedigen arbetserfarenhet blir dessa beslut betydligt lättare att ta. 

Om du planerar att nischa dig, till exempel företagscatering, försök först att hitta en anställning hos ett företag som sysslar med just det. Du kommer att få en god inblick i hur verksamheten sköts på daglig basis. Här kan du läsa mer om att driva företagscatering i Stockholm.

Vad gör ett företags företrädare?

27 Oct 2018

Det rä många arbetsuppgifter som en jurist kan göra för ett företag. En del företag ser till att alltig avlöna en jurist som kan ställa upp när det kniper. Ibland kan det handla om att syna och kontrollera avtal som företaget är på gång att ingå, någon annan gång kan företaget bli stämt för någonting, då är det viktigt att ha jurister som kan tillvarata företagets intressen. Skulle den olyckliga händelsen inträffa att företaget missar att betala viktiga skatter och moms, till exempel, kan den jurist som företaget har knutit till sig, ställa upp som företrädare för företaget.

En företrädare kan ta på sig ansvar för ekonomin utåt

Skulle det vara så att företaget inte har möjlighet att betala för sina skulder och anklagas för att driva en icke-legal verksamhet, kan en företrädare mycket väl rädda företaget från att bli åtalad för brottslig verksamhet. Tyvärr kan det gå väldigt snabbt för ett företag, oberoende storlek, att hamna i en sådan situation att man inte kan betala sina skulder. Det kan ske saker i omvärlden som företaget inte kan förutse. Handlar man till exempel inom finanssektorn, kan det hända omvävlande saker som är bortom företagets kontroll. Hamnar då företaget i obestånd, och företaget går i konkurs, kan en företrädare se till att företaget inte blir åtalad för oegentligheter. Då är det en jurists uppgift att försvara företaget och kan se till att myndigheter inte ställer ansvar för företagets oförmåga att betala sina skulder.

Anlita rätt jurister för företaget

Man bör vara noga när man väljer jurister till företaget. Det finns duktiga jurister, och då finns det jurister. Det handlar inte alltid om att en jurist blir företrädare för företaget, de kan mycket väl arbeta med avtalsrätt, olika tvister som företaget hamnar i. det kan handla om vilket juridiskt ansvar man har som företagare, om den lagliga delen av hyresrätter eller som man har som fastighetsägare, den juridiska delen av att driva ett bolag, om vilka rättigheter ens personal har och om skadeståndsrätt och andra lagliga processer.

Finns en erfaren juristbyrå i Stockholm

Egentligen spelar det inte så stor roll, var i landet man bor, man kan anlita en juristfirma i Stockholm. Det som är viktigast är deras kompetens och kunnande när det kommer till olika juridiska processer och att de kan den lagliga biten och samtidigt kan ge rätt råd till företaget. Här kan du läsa mer om vilket ansvar en juristbyrå kan ta för ett företag på: http://www.företrädaransvar.se.

Så kan du göra om du behöver ny personal

23 Oct 2018

Den som någon gång har annonserat ut nya tjänster vet att man blir helt överöst med ansökningar. Vissa studenter verkar ägna sig åt att söka en massa möjliga och omöjliga tjänster, bara för att lära sig hur man gör när man söker nya tjänster. Sedan finns det hela gruppen med arbetslösa, som en kan förstå att en borde hjälpa på något sätt, men som inte på långa vägar är meriterade för jobbet. Sedan finns det ofta en liten klick som faktiskt passar för jobbet. Det är svårt när man får flera 100 ansökningar att sitta med alla dem och gallra ut, vilka det är som är den där lilla klicken som faktskt är meriterade för jobbet. Det tar lång tid och skulle man lägga all den tid som det kräver på det, skulle man inte hinna sköta sitt arbete. Det är väl därför som det har vuxit fram en hel bransch med företag som enbart arbetar med detta.

Anlita en rekryteringsfirma

Istället för att ägna all sin arbetstid åt att gå igenom flera 100 företag för att hitta EN person som ska kunna göra jobbet, kan man faktiskt anita ett företag som gör den där rekryteringen. De tar faktiskt en hel del betalt, men ibland är det faktiskt värt det. Det som gör det värt är att de går igneom hela posten med ansökningar, gör intervjuerna åt en och sedan, presenterar de för en den där lilla klicken med folk som faktiskt är meriterade. Det är den klicken med sökande personer som man som företagsledare får träffa.

• Man slipper läsa en massa mejl, från möjliga och omöjliga ansökande personer skickar. 
• Man slipper träffa en massa människor som inte leder någon vart.
• Man slipper ge en massa människor beskedet om att de inte har fått jobbet.
• Och man slipper trixa med almanackan och boka in alla som ska komma på intervjuer.
• Man slipper även problemet med att utvärdera de som kommer på intervju. Ibland har en gjort intervjuer som inte har gett mer. Som inte har visat om man ska anställa någon eller inte.

Det handlar om hur värdefull tiden är

Om man tycker det kostar mycket, ska man väga det mot hur mycket värd ens tid är. Vad är viktigast? Ska man lägga den på att göra något som man själv inte klarar av på ett bra sätt? Om man inte tycker det är valet ganska enkelt. Läs mer om hur du kan anlita en rekryteringsfirma här.

Gör det som du är bäst på!

19 Oct 2018

Ibland kan det vara svårt att koncentrera sig. Känns det igen? Framför allt om man har mycket att göra, är man då sin egen, kan det hända att alla arbetsuppgifter som pockar på uppmärksamheten på att bli åtgärd, kan det stjäla den tid som du borde lägga på att utföra det som är företagets egentliga verksamhet. Det stjäl energi, tid och tar orken ur dig. Då är ett sätt att lösa det, genom att låta någon annan göra de arbetsuppgifterna som stjäl orken, tiden och uppmärksamheten från det som du egentligen ska göra och som drar in pengarna i veksamheten. Anlita ett företag som sköter om bokföringen åt dig i Stockholm.

Så kan du fokusera på kärnverksamheten

Genom att lägga ut arbetsuppgifter på andra företag kan du koncentrera dig på det som du egentligen ska göra. Genom att få fokusera på det som du är bäst på, kan andra i stället få utföra som de i sin tur är bäst på. En sak som man som företag helt enkel inte kommer ifrån, och som lagen säger att du blir tvungen att göra är ju bokföringen. Alla inkomster och utgifter ska redovisas. Moms ska betalas, och du ska kräva in moms av andra, och så vidare. För att inte nämna redovisningen, revisionen och balansräkningen. Det gäller att få till ett bokslut, kunna redovisa ekonomin i slutet av året och sedan sända in en deklaration.

Få någon som gör det bättre än du

Som du ser är det ett stort arbete att arbeta med ekonomin och den löpande ekonomiska verksamheten. För att du, som egenföretagare inte ska drunkna i uppgiften, är det bättre att anlita någon annan som gör det åt dig och som kanske till och med gör det bättre än du. Vissa kan vara oroliga att de inte ska behålla kontrollen över ekonomin, men anlitar man ett företag som delar med sig av informationen, precis när du behöver det och känner dig osäker över det, slipper du den oron.

Det finns datorprogram som gör att du kan få insyn i den ekonomiska bokföringen när som helst. DU får veta exakt så mycekt som du själv önskar, och när som helst på dygnet. Skulle du, till exempel, ligga och fundera över ekonomin mitt i natten, kan du enkelt bara öppna din dator och gå ut på nätet och titta på siffrorna så du slipper oroa dig och kan sedan sova gott. Läs mer här om hur du kan anlita bokföring i Stockholm.

3 konflikter som påverkar ledarskapet

17 Oct 2018

När du kliver in som ny chef i en grupp så kommer många saker att hända. Du som ledare behöver möta och lära känna nya individer som ska få förtroende för dig. Din personal behöver fundera på vilka dem är och deras plats i gruppen. Kartan ritas om från grunden och förändringsprocesser tar fart. Att ta över en ny grupp är den hårda skolans ledarutveckling, en sak är säker och det är att det kommer bli många konflikter. Här går vi igenom tre olika konflikter som påverkar både gruppen och ledarskapet.

Rollkonflikten

Om du någon gång har sett ett tv-program där någon röstas ut varje vecka och i samband med det så tillsätts en ny ledare. Plötsligt är det någon som går från hopp till förtvivlan och väljer att lämna tävlingen. Anledningen är rollkonflikten, varje gång en ny ledare tillsätts så börjar människor att definiera sina roller på nytt. Man funderar på vem man är och vilken plats man kommer att ha i den nya gruppen som bildas. Den som hoppar av har bestämt sig för att det inte finns någon plats i gruppen som fungerar för en.

Intressekonflikter

En ledarutveckling på hög nivå är när man som nytillträdd chef behöver hantera intressekonflikter och dolda agendor. Det är lätt att få alla i teamet att dra åt samma håll om det inte finns några baktankar inblandade. Men så fort som den ena vill hämnas på grund av något på det personliga planet, någon annan ville egentligen ha chefsjobbet och en tredje har för avsikt att byta jobb inom några månader så kommer det bli tufft att få ordning i leden. Att identifiera intressekonflikter och hantera dem är en vetenskap i sig.

Konflikt kring auktoriteter

Det finns alltid människor som har bestämt sig för att de inte klarar av auktoriteter. Men sen är det en sak att vara en auktoritet och en helt annan sak att vara auktoritär. När man genomgår ett program för ledarutveckling så får man ofta lära sig om olika ledarstilar och om hur människor beter sig i största allmänhet. Möter du en person som har svårt för auktoriteter så kan det grunda sig i dålig självkänsla eller dåliga erfarenheter kring maktmissbruk. Det kan vara bra att bemöta dem människorna på ett sätt så att konflikten inte eldas på. Att inte behöva påvisa sin auktoritet är ett mycket bra sätt att få behålla den i längden.

Alltså:

Tre av de vanligare konflikterna som man kan stöta på som ledare är: konflikterna kring att definiera sin plats i gruppen, dolda agendor och underminerande av auktoriteter. För den som möter den här typen av situationer blir ledarskapet en utmaning med nya upplevelser varje dag. Ett första steg i att hantera alla konflikter är att acceptera att de existerar, först när man medger konflikten så kan man bemöta den.

Så kan ett event föra samman personalen

9 Oct 2018

Det finns många olika slags aktiviteter som syftar till att "teambuilda" personalen. Det är inget nytt fenomen och många, om inte nästan alla företag syftar till att föra ihop sin personal så att de bättre kan arbeta tillsammans. Särskilt gäller det tjänsteföretag där det krävs att personalen klarar av att samarbeta. Då är det just aktiviteter som syftar till att föra ihop personalen som är viktiga. Här listar vi några aktiviteter som antingen kan få personalen att börja samarbeta, eller som kan föra samman personalen genom att de tillsammans får göra nya erfarenheter.

Bubbleball

Man kryper in i en jätteboll med lufkuddar som skyddar mot alla håll och kanter. När man väl sitter säkert inuti bollen, rullar man sedan utför en stor slänt. Man åker upp och ner och ner och upp. FÖr många är detta en helt ny erfarenhet. Genom att alla får samma slags nya erfarenhet ger detta dem en hel del att prata om och dela med varandra.

Lösa problem

Ett mycket tydligt sätt att bygga en gemenskapskänsla är att dela in personalen i olika grupper. Sedan ger man dem samma slags problem som de ska lösa. Det kan antingen vara att hitta kontroller utomhus, eller laga mat inomhus. Det kan vara att sitta tillsammans och lösa gåtor elelr lösa ett rebus, sätta ihop ett pussel och låta de olika grupperna tävla mot varandra. Efteråt kan man samla alla och prata om hur det gick och om alla kunde bidra med sin bit eller om någon kände sig utanför eller liknande.

Skattjakt

Det finns övningar som bör göras utomhus. Man kan dela in personalen i olika grupper och de ska hitta ett antal "skatter" som är utspridda inom ett område. För att hitta "skatterna" krävs det att de får ledtrådar till dem som de måste lösa för att förstå var de ska leta. Detta är en mycket bra aktivitet som stimulerar hjärnan, stimulerar tankeförmågan, slutledningsförmågan och att de funderar tillsammans, plus att de rör på sig. Det får varken vara för små eller för stora grupper. Det bör vara maximalt 5-6 i varje grupp.

Man kan även lära sig nya saker på event

Det är ingen dum idé att låta personalen lära sig nya saker på de event som de blir bjudna på. Då kan det handla om matlagning, vinprovning, glasblåsning eller något annta oväntat som personalen får lära sig. Det ger dem nya och gemensamma erfarenheter.

Så kan du lyckas med ditt egna företag

3 Oct 2018

Funderar du på att starta eget företag? Ska man bli sin egen, är det viktigt att starta verksamhet med något som du gillar att göra. För många är den egna verksamheten det som man ska leva med. Ska man lyckas, bör verksamheten i det egna företaget bli ens livsstil. Det blir nästan ett med en själv, och bor man till exempel på en mindre ort, där "alla kännar alla", lär ju de flesta känna till att man driver eget. Då är det den egna personligheten som man säljer. Gillar de dig, köper de också dina tjänster.

När du sedan får in stålarna, kan du kanske anställa egen personal i ditt egna företag. Då fortsätter du att representera företaget, och de som träffar dig, kommer fortfarande att förknippa dig med företaget. Så är det nämligen att vara sin egen och så är det även om företaget och verksamheten fortsätter att växa. Säg att du startar ditt eget företag med att erbjuda hemstädning, till exempel i Västerås. Då gäller det att marknadsföra företaget på rätt sätt.

Marknadsföring genom goda referenser

Det bästa sättet att marknadsföra ditt företag är att du gör jobbet bättre än andra, är ännu trevligare än andra och genom att få goda referenser får fler uppdrag än andra. De som du kan påverka och som är lättast för dig att genomföra är att se till att de som du anställer städar bättre än andra. Att de som arbetar för dig är positiva och trevliga människor. Människor som kommer hem till en minns de som är trevliga, men de minns också dem vars städning gjorde dem besvikna.

Det finns städfirmor som marknadsför sig genom att ta mindre betalt än andra, de tänker att de kan konkurrera med lägre priser. Det är väl gott och väl så långt. Men sedan städar de efter det lägre priset; de tänker att eftersom de får så lågt pris, städar de mindre än andra, vilket endast leder till att man inte vill anlita dem nästa gång. Det enda kunderna minns är inte det lägre priset, utan den undermåliga städningen. Det är en mycket dålig affärsidé – att städa så att kunderna inte blir nöjda, bara för att de har ett lägre pris. Det är verkligen att bita sig själv i foten. Det enda kunderna minns är om de blir nöjda eller missnöjda. Då spelar priset mindre roll.

Det bästa är att städa så att kunderna minns dig

Då är det bästa receptet för framgång att städa så att de minns dig. Särskilt gäller det om man bor i en mindre stad, där ryktet går snabbt. Har man en gång lyckats så att kunderna är nöjda, då går ryktet om att man är duktig på det man gör och får lätt in fler uppdrag. På samma sätt är det också tvärtom. Läs här om hur ett företag som arbetar med hemstädning i Västerås lyckas med sin verksamhet och kan till och med utöka i fler städer.

Anlita ett företag för konkursen

27 Sep 2018

Vad är det som händer om ett företag går i konkurs? Vem är det som bestämmer att företaget ska gå i konkurs? Det som få vet om är att det alltid är en domstol som bestämmer om ett företag ska gå i konkurs eller inte. Det är ingen utomstående som kan bestämma det, och inte heller företaget självt som kan bestämma sig för något sådant. Det är alltid en domstol som fattar avgörandet att försätta ett företag i konkurs.

Det är många små butiker som ser sig omsprungna av större företag. De stora kedjorna köper upp företag som säljer liknande saker som de säljer. Det är antingen ett sätt att se till att konkurrensen försvinner, eller få fler kunder genom att ta över de mindre affärernas kunder. De stora kedjorna agerar då nästan som en bank. De har stort kapitalflöde och besitter kanske hela kedjor till exempel av butiker som säljer kläder. Om det då går dåligt för någon affär, kan de undsätta den genom att tillföra pengar.

Affärerna måste genomgå en digitalisering

I höst sjönk Hennes & Mauritz vinst och aktien störtdök. Många förklarade deras sämre vinst med att de blivit ompsrungna av andra butiker som också säljer kläder med att de har ställt om till e-handel men att Hennes & Mauritz inte har hunnit med den delen av sin försäljning. De som har ställt om till e-handel har sett bättre resultat. Det är framför allt de butiker som har "vuxit upp" med digitaliseringen och som från början var digitala och byggde största delen av sin försäljning på e-handel. Och e-handeln är här för att stanna. De handlare som har insett detta har lättare för att konkurrera med andra handlar. Kunderna har övergått till handel på nätet. Därför bör butikerna också göra det.

Miljömedvetet att ekonomiskt med e-handel

De är både ekonomiskt och miljömedvetet att driva e-handel i stället för att bara ha fysiska handlar ute i landet. Har man bara ett lager för produkterna, och datorer som tar emot beställningarna, är det mer miljömedvetet och ekonomiskt än att bekosta hyror för butiker som ska finnas i varje stadkärna. Där ska personal anställas, de ska få betalt, varorna ska packas in (i plastpåsar) och lokalerna ska ha belysning, uppvärmning, ventilation och så vidare och så vidare. Det är just detta som kunderna efterfrågar allt mindre. Hellre vill de ha varorna för ett lägre pris, och kunna handla dem när de vill. 

Stockholms finaste lokal för företagsevent och middag

21 Sep 2018

Behöver du en lokal för ditt företags event? Vill man imponera på sina medarbetare kan man hyra den finaste lokalen som finns i Stockholm, vilket vi anser är Operahusets Operaterassen. Därifrån har man vy över hela slottet, Riksdagshuset och Stockholms ström. Det finns många vackra och historiska byggnader i Stockolm, men få av dem kan mäta sig med Dramatiska teatern och Operahuset. Båda byggda under renässansens tidevarv i Sverige, närmare bestämt under den tiden som Gustav III var kung. Under hans tid hädner det många saker inom kulturen då han var en kulutrens man och som ville bevara och göra Sverige till en bland kulturens eliter.

Som företagare kanske man behöver hyra en lokal

Är det så att man driver ett företag kan det vara så att man behöver bjuda på ett föreatgs event, en konferens eller någon fest av något slag. Det uppstår då och då behov av att arrangera sådana tillställningar. framför allt om man har en hel del viktiga kunder till det egna företaget, kan man behöva "smörja" kunderna med jämna mellanrum. Då kan det vara viktigt att bjuda dem på god middag med ädla drycker. Efter middagen kanske man vill presentera företagets produkter, efteråt bjuda till dans eller underhållning. D kan man få hjälp med den tekniska biten, till exempel med mickar, film- eller bildvisning och kanske man vill anlita någon komiker, stå-upp-komiker eller någon annan som underhåller gästerna.

Ibland måste man visa sina ekonomiska muskler

Är det en hel helg som man vill bjuda kan man alltid bjuda på olika nöjen i Stockholm. Här är utbudet av nöjer närmast oändligt. Den  som vill ta med sina gäster och slå på stort, kan hyra något hotell i skärgården och ha sina gäster att sova över där. Då drar man ifrån kostnaderna som utgifter i företaget. Ibland kan det vara nödvändigt att visa att företaget ahr ekonomiska muskler och att man är generös för att de i sin tur ska öppna plånboken. Då är det viktigt att känna till vad det är man kan göra och beställa i Stockholm.

Vill man hellre bjuda gästerna så att de kommer ut i Stockholms stora skärgård kan man även boka en båt; MS Molly, och då bjuda på middag ute till havs. Sedan lägga till vid en brygga och dricka kaffe, dansa tillsammans med myggorna eller bara fiska, eller bada bastu. Allt sådant kan arrangörerna som hyr ut Operaterassen ta hand om.

Det finns olika typer av inspirationsföreläsare

11 Sep 2018

För er som ska boka in en inspirationsföreläsare så har ni en intressant och ofta glädjefylld upplevelse framför er. Ni har också en i vissa fall tidskrävande och frustrerade utmaning att hantera. Ni har chansen att förvåna, glädja, häpna, chockera och engagera era medmänniskor med valet av föreläsare och ämne. 

Ni står också inför en uppsjö av kandidater som alla har olika bakgrund, olika erfarenheter, olika sätt att föreläsa på och som dessutom menar olika saker när de säger att de har för avsikt att inspirera er. För att rensa upp lite i djungeln så har vi strukturerat lite och tagit fram ett antal typer av inspirationsföreläsare och vad för slags tema de kan tänkas ha på sina föredrag.

Föreläsaren som inspirerar som förebild

Här är en av de mest klassiska typerna av inspirationsföreläsare som är en förebild inom något område. Det här är en person som har uträttat något eller som står för någon beundransvärd åsikt. Det kan handla om en idrottare som har genomfört enorma fysiska prestationer och som därmed är en förebild i att våga utmana sig själv. De kan till exempel ha en kontenta i sitt föredrag som innebär att man klarar av att göra mycket mer utmanande saker än man själv tror. 

Den andra varianten av förebild är en person som inte i fysisk prestation men i värderingar är en förebild. Det här är en inspirationsföreläsare som står upp när de andra faller och som försvarar en minoritet eller något liknande. Det kan också vara någon som lyfter fram olikheterna i samhället som en styrka eller som har upplevt ett annat statsskick än vårt eget. Beundransvärda värderingar i mänsklig form har varit en klassiker ända sen nya testamentet skrevs.

Föreläsningar som ska utveckla oss

En föreläsare i den här kategorin har allt som oftast också genomfört en enorm prestation men det behöver inte handla om vare sig värderingar eller fysiska prestationer. Det kan vara en person som har varit väldigt tidigt ute med att anpassa sig till något nytt fenomen och som därmed kan dela med sig av sina erfarenheter i syfte att utveckla oss andra i den riktningen. Det kan också vara någon som är en framgångsrik ledare och som föreläser för att utveckla oss som anställda eller som framtida ledare. Här handlar det om prestationer och erfarenheter utöver det vanliga, ofta i arbetslivet, och som genom sin framgång ska inspirera oss till att bli bättre på någonting. 

Den här typen av inspirationsföreläsare kan vara bra att ta in på ett företagsevent när målet är att implementera ett nytt arbetssätt. Det kan handla om att många människor ska byta arbetslag, att chefer ska bytas ut eller något annat som innebär förändringar i arbetslivet. 

Tips när du ska flytta dig och dina anställda till ett nytt kontor

6 Sep 2018

En kontorsflytt är ett ganska stort projekt. Är man ett par anställda kommer det att ta tid och ofrånkomligen rikta fokus bort från kärnverksamheten under en period. Kontorsstäd och flytten i sig har ni säkert redan hjälp med – men fortfarande kommer det innebära en del jobb för dig och dina anställda. Under processen finns det en del saker som är bra att ha i åtanke. 

Var tydlig i kommunikationen

Innan, under och efter en flytt är det viktigt att man för en tydlig kommunikation med de anställda. Innan är det viktigt att inte bara tala om att ni ska flytta, utan även varför. Kanske är det för att skapa en bättre arbetsmiljö för dem och för era kunder? I sådana fall är det bra att vara tydlig med detta. Lyssna på eventuella åsikter och frågor som dyker upp, och var inte sen med att berätta att det deras hårda jobb är att tacka för att flytten är möjlig. 

Använd alla möjliga kommunikationskanaler för att bygga en medvetenhet om flytten. Skicka mail, interna nyhetsbrev, gör videoklipp och informera om flytten på möten. De anställda har säkerligen många funderingar och genom god kommunikation kan dessa funderingar besvaras. När flytten väl är gjord bör du ta emot feedback på hur saker och ting fungerar. Är de nöjda med er nya firma för kontorsstäd? Hur är de nya möblerna? Kanske har ni flyttat in mer centralt i en storstad, till exempel Stockholm? I sådana fall bör man titta på om bullret från trafiken påverkar de anställda. 

Planering – in i minsta detalj

Det säger sig själv att det är viktigt att planera allt i minsta detalj. Vem ska sköta ert kontorsstäd på det nya kontoret? Kan de som sköter er kontorsstäd nu tänka sig att ta på sig en gedigen flyttstädning? Ska ni flytta till ett centralt beläget kontor, mitt i Stockholm till exempel? I centrala Stockholm väntar mycket trafik vilket kan ge en del praktiska utmaningar. Samtidigt; tar ni hjälp av en flyttfirma som har erfarenhet av att manövrera tunga lastbilar mitt i Stockholm ska det inte vara någon fara. 

Fira flytten sedan

Till en lyckad flytt hör att man firar. Det behöver inte vara något stort – men åtminstone en liten tillställning är säkerligen uppskattad av personalen. Det kan räcka med goda bakverk och gott kaffe från ett kafé i närheten. Det kan också göras med en festlig after-work, med drinkar och bra musik. 

Behöver ni ett städföretag som både utför kontorsstäd i Stockholm och även flyttstädning? Läs mer på: http://www.kontorsstädstockholm.com.

Så kan du visa ett ansvarsfullt företagande

31 Aug 2018

Vill du ha ett ansvarstagande företagande? Då finns det några sådana kriterier för ett ansvarsfullt företagande. För både personalen och för kunderna kan de olika områdena som företaget väljer att ta ansvar för, vara en fördel. Här tänker vi på att om man standardiserar sin organisation, arbetar man med ständiga förbättringar.

ISO - standardiseringar

Det kan vara allt från att certifiera sig inom vissa kategorier; såsom ISO 9000, som är en internationell standard för ett ledningssystem i organisationen, enligt Wikipedia. Här finns en uppsjö olika standardiseringsmått som man kan certifiera sig mot. ISO 9001 uppfyller ytterligare krav på organisationen. ISO 9004 är en garanti på att man certifierar sig mot förbättringar i verksamheten, ISO 19011 är en garanti för att man planerar, genomför och följer upp revision i räkenskaperna. Medan ISO 14000 är andra internationella standarder inom mljöledningssystem. De är bland annat; livscykelsanalys, miljöanpassad produktutveckling, miljömärkning och miljödeklaration, miljökommunikation, utvärdering av miljöprestanda, revision av miljöledningssystem och mätning och rapportering av växthusgasutsläpp. Alla dessa standarder är till för att kunderna, eller andra utomstående ska veta att företaget tar hänsyn till miljön och är ett seriöst företag.

Sponsra en ideell organisation – ett civilt ansvarstagande

Förutom de standardiseringar som arbetar med själva företaget, kan man även utåt, det samhälle som man verkar i, ta ansvar för olika delar. Som till exempel att sponsra en ideell förening. Det innebär att man delar med sig av vinsten till något ideell förening som bedriver bra verksamhet. Det kan vara allt från att sponsra en kvinnojour, ett fotbollslag, en scoutverksamhet eller någon kulturell förening bland barn och ungdomar. Gör man detta kan man i gengäld få andvända sig av föreningens logga och skriva det på alla marknadsföringsmaterial, för att kunna visa sina kunder och allmänhet att man är ett ansvarsfullt företag som låter pengarna gå till en god sak.

Profilera sig som ett miljömedvetet företag

Man kan även profilera sig och arbeta utifrån miljömedvetna sätt. Ett sätt är att profilera sig som ett företag som alltid använder sig av återvunnet material, kontorspapper, tidningar, begagnade kontorsmöbler, som separerar sina sopor och bara köper in KRAV-märkta produkter och arbetar för ett hållbar framtid och som ser till att företagets avtryck på miljön blir så liten den bara kan. Då kan man också till exempel leasa elcyklar, eller elbilar till sina anställda. Då ingår allt det i en kommunikation med omvärlden som det företag som gör enbart miljövänliga val i allt som företaget åtar sig och använder sig av i verksamheten. Läs mer om begagnade kontorsmöbler i Stockholm på http://www.begagnadekontorsmoblerstockholm.nu.

Penningmarknad eller obligationsfonder?

26 Aug 2018

När du sparar pengar så brukar det vara bra att ha en del av ditt sparande i räntefonder. De är trygga och stabila, ger i och för sig en låg avkastning jämfört med exempelvis aktier men är bra på att bevara kapitalet när kapitalmarknaderna går neråt eller när aktiemarknaden kraschar. När du sparar ska du dock inte välja vilken fond som helst bara för att den har med räntor att göra. Du bör tänka som de proffsen som jobbar med kapitalförvaltning och de väljer olika räntefonder beroende på hur ränteläget ser ut. Vi kommer här kort att gå igenom i vilken räntemarknad som vilken typ av fond är att föredra.

Penningmarknad

Penningmarknadsfonder är några av de absolut tråkigaste fonderna som går att investera i. Den enda som är mer försiktig är likviditetsfonder. Om du gör som de som jobbar med kapitalförvaltning så väljer du penningsmarknadsfonder när räntan är väldigt låg och troligen kommer att gå upp inom en snar framtid. Det beror på att den här typen av fonder investerar i räntepapper som har kort löptid, ofta från 3 månader upp till 1 år, vilket gör att när räntan går upp så följer de här fonderna med ganska snabbt och får en högre ränta.

De värdepapper som fonden köper kan ofta köpas och säljas innan de löper ut men de kommer absolut senast att bytas ut när deras löptid tar slut. Om räntan däremot går neråt så kommer penningsmarknadsfonden att följa med ner, under korta perioder visa minusresultat men framför allt ge dig längre ränta och avkastning på dina pengar allt eftersom tiden går.

Obligationsfond

Gör du som de som jobbar med kapitalförvaltning så väljer du obligationsfonder när räntan ligger högt och är på väg neråt. Det beror på att en obligationsfond köper räntepapper, obligationer, som har lång löptid, från 1 år upp till 20 eller 30 års löptid. Och när räntan går ner så erbjuder marknaden en ränta som är lägre än den som din fonds obligationer har. Det innebär att utbudet av obligationer med höga räntor minskar samtidigt som efterfrågan på höga räntor i de allra flesta fall är konstant.

Om du äger något där efterfrågan är hög och utbudet minskar så kommer värdet på din tillgång att öka. Precis det händer med innehaven i din obligationsfond. Räntan går ner, värdet på obligationerna går upp och din fond kommer nu att gå plus i högt tempo. Dessvärre gäller också motsatsen, att när räntan är låg och börjar stiga så kommer värdet på obligationer med lång löptid att minska i värde.

Alltså kommer obligationsfonder att gå med förlust när räntan stiget. Riktig kapitalförvaltning med räntor handlar bland annat om att köpa obligationer med rätt löptid beroende på det nuvarande marknadsläget. Några andra saker som räntehandlare behöver tänka på är kreditvärdighet och likviditet i obligationerna som de köper.

Får personalen röra på sig mår de bättre

20 Aug 2018

Du som är arbetsgivare får göra skatteavdrag om du bidrar med friskvårdsbidrag för din personal. Det får man av staten eftersom farbror staten vill att människor ska röra på sig mer. Och farbror staten ahr helt rätt i den saken åtminstone. Människor som rör på sig mår bättre, och det på grund av några olika saker.

Vi har kroppar sedan stenåldern

Få tänker på det, men våra kroppar har inte förändrats nämnvärt sedan vi levde i grottor på stenåldern. På den tiden rörde vi på oss ständigt. Vi var på jakt efter mat, vi jagade villebråd eller skötte redskap, bostäder och barn – vilket gjorde att vi rörde på oss ständigt. När vi nu arbetar, sitter vi mest ner, på kontor. Arbetar vi som hantverkare arbetar vi visserligen med kroppen, men belastar den kanske på fel sätt. Inom sjukvården belastar vi även kroppen men ofta på fel sätt när vi stöttar patienter och lutar oss över dem.

Vi behöver blodcirkulation för syre i hela kroppen

Hela vår kropp behöver syre som förs ut med blodomloppet. Musklerna behöver syret för att fungera. Värk i musklerna, beror ofta på att de inte får blod i tillräcklig grad. Då är motion och rörelse en motkraft till värken. Har man till exempel värk i ryggen kan den lindras om man rör på rygggen i tillräcklig grad. Även hjärnan behöver syre för att fungera. Syret kommer till hjärnan med hjälp av blodomloppet och hela blodomloppet kommer igång när vi rör på kroppen och motionerar. Personal som motioner presterar därför mer och bättre.

Syre i hjärnan gör att den fungerar bättre

De som har ett akademiskt arbete, behöver också motion då hjärnan fungerar bättre med mer syre. Och syret förs av blodomloppet till hjärnan. Blodomloppet kommer igång med att pumpa ut blod till alla delar i kroppen när vi rör på den. Alltså fungerar hjärnan bättre om kroppen får rörelse och motion regelbundet.

Sjukskrivningar minskar

Får personalen regelbunden motion mår de bättre. Personal som mår bra, behöver inte vara sjuka eller sjukskriva sig. Alltså vinner du som arbetsgivare på att personalen rör på sig. Det är därför en win-win-situation att bidra med motionstillfällen för sin personal. Andra sätt att se till att personalen mår bra, är att kunna erbjuda dem hälsofrämjande behandlingar som förutom motion innebär att de får massage som kan motverka skador av ett monotont arbete eller felaktiga belastningar på kroppen. Läs mer här om hur du kan erbjuda dem företagsmassage.

Är företagstandvård någonting för er?

18 Aug 2018

Företaget av alla storlekar har vinning i att se till att de anställda trivs, att de därmed är benägna att stanna och att det genom detta lär sig varandra och hur man gemensamt pressar sin kapacitet ytterligare ett snäpp i rätt riktning.

Ett företag som har väldigt ombytlig personal tvingas hela tiden till nya lösningar där en ny person ska skolas in och där den gamla arbetarens mantel ska bäras av någon annan. Givet är att detta dels tar tid och lika givet är att det påverkar både omsättning och trivsel.

Hur får man då någon att stanna och ge sitt yttersta? Det är lätt att peka på elefanten i rummet. Höjer du lönen för varje person så kommer de också att vara dig trogen.

Riktigt så enkelt är det dock inte. En högre lön eftersträvar alla, men de flesta ser dock även att andra saker finns med i bilden. En hög lön är inte synonymt med en harmonisk arbetsplats och lyckliga anställda. Mycket tyder nämligen på att andra saker fungerar som bättre incitament för att motivera och fungera som ännu saftigare morötter. Låt oss titta på några sådana exempel:

Se över vilka möjligheter som finns för att förbättra

• Semesterdagar. Ett par dagar extra semester gör för många en enorm skillnad. Dessa behöver inte läggas i kombination med sommaren och ge en extra vecka där. Nej, många ser hellre dessa dagar som ett sätt att kunna förlänga påsk, jul och andra, mindre ledigheter istället. Naturligtvis med ditt goda minne som chef också.
• Överraskningar. Se till att planera in det oväntade. En kick-off innebär ofta en investering i moralen. Likaså gäller en julklapp eller någon annan typ av gåva. Varför inte dela ut en vinflaska till någon anställd som verkligen förtjänat det? Det kostar inte många kronor - men det ger väldigt mycket tillbaka i slutändan.
• Företagshälsan: Här ska vi dela upp detta i två delar - men var och en av dessa har en gemensam nämnare i form av att du kommer att tjäna på dem i slutändan. Den första delen handlar om träning och friskvård. Se till att vara mer generös i detta än vad dina konkurrenter är. Man kommer tyvärr inte särskilt långt med den obligatoriska tusenlapp som många företag erbjuder idag. Det täcker knappt hälften av ett gymkort. Om du tar i lite extra så kommer din personal att träna, hålla sig i form och genom detta orka mer samt bli sjuka betydligt mindre. Räkna på vad ett förhöjt friskvårdsbidrag kostar jämfört med alla sjukdagar.

Den andra delen gäller hälsa i stort och här skulle vi vilja slå ett slag för en tandläkare. Dåliga tänder kan leda till väldigt mycket svårare sjukdomar - hjärtinfarkter, cancer och så vidare. Du som chef kan exempelvis boka in en tandläkare som besöker er på plats och som genomför undersökningar på ert kontor. Det är ingen kostnad du behöver ta själv - de anställda betalar sin tandvård; men det handlar om att dels kunna ge dina anställda en chans att må bättre och dels också erbjuda den möjligheten under arbetstid. Du ska definitivt åtminstone uppmuntra varje anställd att besöka en tandläkare - även om du inte själv är den som bokar in denne till ert kontor i exempelvis Bromma (som ligger i Stockholm där tjänsten är vanligast förekommande).