Företagarguiden

Skaffa system för körningar

6 Jun 2019

Det är otroligt vad man kan göra om man samkör olika slags teknollogi. Vi har ju vant oss vid att kunna använda oss av de satelliter som svävar runt vår planet och hitta på planeten via Global Positioning System; GPS. Med hjälp av den kan vi lättare hitta och slipper köra eller gå vilse. Företag har också möjlighet att använda sig av GPS-systemet. Här finns till exempel ett företag som till exempel Traxet, med hemsida: https://traxet.se, som utnyttjar GPS-systemet och låter företag använda sig av flera möjligheter.

Bokning av bilar

Om man har flera bilar i sin bilpark, är det lätt att använda sig av ett gemensamt bokningssystem som dokumenterar vem som har vilken bil. Istället för att en person ska skriva upp varje bil och vem som kör dem, kan man med hjälp av sändare som är kopplad till ett elektroniskt system, boka bilar och mycket annat som är bra för företagarna.

Fordonsspårning

Med hjälp av samma slags elektroniska system kan man spåra fordon. På så sätt vet arbetsledningen och arbetsgivarna var alla bilar befinner sig, vart de kör och hur lång tid varje resa tar. De kan veta avstånd och kan på så sätt lättare göra mer realistiska kalkyler för arbetstagarnas resor. De får veta kostnaderna för resorna och mycket annat.

Ledning av fordon

Med hjälp av samma system kan ledningen också hjälpa dem som kör bilarna. Skulle bilförarna inte veta hur de ska köra, så kan de få hjälp av ledningen. Säg att det är många bilar som ska köra över hela Sverige. Då kan de behöva en ledning som hjälper bilförarna att hitta rätt. Eller om det händer något som omkullkastar det som bilförarna har planerat, så kan ledningen dirigera om bilförarna där de befinner sig ute i landet. På så sätt slipper förarna att hålla i en mobil medan de kanske kör, och de slipper parkera bilen bara för att prata med ledningen. Istället kan de prata med ledningen medan de kör bilen.

Elektronisk körjournal

Om bilarna är anslutna till det elektroniska systemet så kan man få elektroniska körjournaler direkt. Då behöver bilförarna inte lägga ner tid på att skriva dokumentationer för sina resor och sända dem till arbetsgivarna, eller arbetsledningen utan den kan ledningen få direkt från systemet. Bilarna kan också färdskrivare direkt utan att förarna behöver tänka på den saken. Dessutom kan ledningen få information om bilarna, och kan planera in underhåll av bilarna, reparationer och annan matnyttig information.

Behöver du rekrytera och bemanna receptionen?

2 Jun 2019

Om man driver ett företag seriöst, har man som oftast väldigt mycket att göra. Det är inte alltid som man har tid för mycket annat än det som brukar vara kärnverksamheten i företaget. Även om personalen är bland det viktigaste, särskilt om det är ett tjänsteföretag som man driver, hinner man inte alltid rekrytera ny personal. Det är nämligen en hel vetenskap det där att anställa rätt person. Den som någon gång har varit med om att man har anställt fel person på fel plats, vet hur illa det kan gå om man inte lyckas få rätt person på rätt ställe. Det kan ta många år, innan man hittar rätt person, om man av någon anledning inte får rätt person anställd på den post som man behöver i företaget.

Lösningen på bristen på tid att anställa

Då kan faktiskt lösningen vara att anlita ett företag som gör jobbet åt en.  Det är ganska bekvämt att någon annan går hela processen åt en och annonserar om arbetet, gör urval bland många ansökningar och gör intervjuer med dem som är intressanta för jobbet. Sedan presenterar de lämpliga kandidater för jobbet åt företagen och då kan det vara lättare att välja bland några få som har utvalts. Om det är så att man behöver en trevlig receptionist, så kan man även få den tjänsten av ett sådant bemanningsföretag, som ägnar sig åt rekrytering och bemanning av receptionister. Att välja receptionist kan kännas som en del slöseri med tiden, då en receptionist visserligen är en viktig person, det är ju den första person som en kund träffar i företaget, men den personen har ändå ingen viktig position i företaget, mer än att vara trevlig. Då kan det vara praktiskt och bra att ett annat företag kan förse en med en sådan trevlig person som kan arbeta i receptionen.

Vill man inte anställa kan man hyra

Om det är så att man inte är säker på att man behöver en receptionist för så lång tid kan man hyra en såda av ett bemanningsföretag. Det kan finnas fördelar med att endast hyra in en sådan personal och inte bli arbetsgivare åt en sådan person. Är man det minsta osäker på hur lång tid som man kan komma att behöva en receptionist, är det svårt att anställa en person bara för kort tid. Då är det bättre både för företaget och för personen själv, att den personen blir anställd av bemanningsföretaget och får andra uppdrag sedan om tiden blir kort som receptionist på företaget.

Så gör du ett bra första intryck på kunderna

26 May 2019

Har du kunder som du möter med jämna mellanrum? Vid varje kundmöte, är det första intrycket av dig och dig som representant för företaget mycket viktigt. Vad kan du göra för att göra ett så bra första intryck? Du vet väl att ett bra första intryck, kan du bara ge en gång? Sedan är det kört. Men har du i stället gett ett första bra intryck, är det något som kommer att bestå hos den som träffar dig och det ska mycket till innan det försvinner. Så, ett bra första intryck är jätteviktigt. Hur ska du göra för att åstadkomma det?

1. Blicken, handslaget och klädseln

När du ska träffa en person för första gången, som representant för ditt företag, så är det några saker som är viktigare än andra. Bland det första som man ser, när man träffar dig, är den blick som de får av dig. Titta kunderna rakt i ögonen och vik inte undan med blicken. Gör på samma sätt med handslaget. Ge ett fast handslag när du hälsar, inte för slött och inte för hårt, så att man ger ett aggressivt intryck. Var även noga med kläderna, även om det inte är lika viktigt som blicken och handslaget. Det viktigaste med kläderna är att de inte är smutsiga och skrynkliga. Hel och ren är viktigast.

2. Var koncentrerad och fokuserad

När du träffar en ny kund är det viktig att vara där och nu. Ska du göra ett bra intryck hos en ny kund är det viktigt att vara fokuserad och inte prata om annat än det som är viktigt och relevant för mötet. Även om man kan ha lite "small talk" bör man inte tappa bort sig i det och prata om annat för mycket. Lagom är bäst. Svara inte i telefon under mötet. Det kan du ta senare.

3. Ge en lättfattlig presentation

Var noggrann med att när du presenterar företaget och din affärsidé att du itne blir för krånglig eller för detaljerad om företaget. Ju fler gånger som du presenterar företaget, desto lättare blir det varje gång. Var noggrann med att iaktta den som du pratar med, så ser du när koncentrationen viker och den personen börjar tänka på annat.

4. Ha ett städat och rent kontor

Till sist, och absolut inte minst; det är viktigt att kunna visa upp ett rent och städat kontor. Det spelar ingen roll om du har snygga möbler, en fin adress, i en fin byggnad om det är smutsigt på ditt kontor. När kunden kommer in genom dörren ska det finnas en ren entrématta vid dörren. Det ska inte finnas damm i hörnen. Det ska inte vara smutsigt på toaletten. Anlita städbolag som varje dag kommer och städar, eller varannan dag, eller var tredje dag.

När du behöver marknadsföring

24 May 2019

Mycket har hänt sedan digitaliseringen förändrade vårt samhälle. Med de digitala texterna och bilderna och internets födelse behöver vi inte längre papper och penna för att uttrycka oss. För att spara på träden som har fått offra sig för papprets skull, är det kanske bra. VI sänder inte längre brev per post. Vi går ut på internet i stället. VI skriver på datorn och sparar dokument i datorn. Vi sänder e-post med endast en knapptryckning och vips har addressaten fått brevet. Vi behöver inte vänta flera dagar på svar. Vi får det efter några minuter i datorn. 

Kommunkationen har förändrats

Allt detta har gjort att kommunikationen sker blixtsnabbt. Den har snabbat på oss människor också. Det sägs att människan fortfarande är skapt för stenåldern, men frågan är om människans hjärna också är det. Med datorernas hjälp har säkerligen hjärnan också förändrats. Och med det har sättet att tänka säkert också förändrats. Våra behov har förändrats, liksom våra sätt att arbeta, och driva företag, inte minst. Så när vi har ett företag kommunicerar vi numera på andra sätt.

Fortfarande behöver vi tryckerier

Behovet av reklamblad och kommunikation på papper har minskat. Därför har även de som levererar de trycka papperssakerna även minskat. Helt och hållet har de inte försvunnit. Fortfarande har vi stora behov av tryckt papper; fortfarande delar vi ut reklamblad, informationsblad, vi trycker fortfarande roll-ups, har behov av stora skyltar för information och marknadsföring. Fortfarande vill vi hålla i tidningen och magasinet som vi läser. Därför har vi fortfarande stora behov av tryckeriet som ger oss de tryckta texterna och bilderna.

Fortfarande finns det alltså tryckeri i Stockholm kvar, som till exempel Åtta.45Tryckeri som är störst i Sverige, och finns i Stockholm, och i 5 städer, med 200 medarbetare och har ett framgångsrikt arbete. Produktionen sker i Järfälla i norra Stockholm och är ett av de tryckerier som har lyckats överleva digitaliseringen och har tagit till vara de behov som vi fortfarande har av tryckta broschyrer, papper och reklamblad.

Företagen behöver fortfarande tryckerier

Just av flera anledningar kommer företagen fortfarande att behöva tryckerierna för sin kommunikation. I och med att vi ska sluta använda plast, kommer företagen att behöva använda papper, kartonger och reklamblad, om inte annat för att kommunicera sin miljömedvetenhet för sina kunder. Därav kan vi sluta oss till att vi förmodligen kommer att fortsätta ha behov av tryckerier i framtiden, och kanske ännu fler och att vi är fler som kommer att vilja trycka text och bild på papper.

Bli duktig på argumentation och få fler affärer

16 May 2019

Har du behov av att kunna stänga fler affärer? Ibland kan man komma på en massa argument som man hade velat lägga fram, och förhoppningsvis hade man kommit fram till fler affärer om man bara hade fört fram fler argument som hade öppnat ögonen på den som man argumenterar med. 

Gå en kurs i retorik

Om du går en retorikkurs kan du bli bättre på att föra fram alla fördelar så som du ser det. En sak med retorik är till exempel att se till att man inte missförstår varandra. Om man vill bli bättre på retorik är det viktigt att den andra parten ser saker på samma sätt som du gör. En kurs i retorik gör att du blir medveten om hur man kan kommunicera, du blir medveten om hur andra kan uppfatta dig, och du lär dig att lyssna på din motpart. 

Lyssna är lika viktigt

Ibland kan man pata förbi varandra, av den enkla anledningen att ingen riktigt lyssnar på varandra. Det gör att man inte bemöter varandras argument. Om man inte lyssnar på varandra kanske man inte pratar med varandra, utan båda parter pratar i värsta fall om helt olika saker. Om man i stället pratar om samma saker, så kan man till sist mötas i ett bra samtal där man tillsammans stöter och blöter argumenten. Ett bra samtal handlar om att båda lyssnar och faktiskt samtalar med varandra. Då kan man komma fram till något som är bra för båda parter.

Fler affärer med retorik

Om man verkligen samtalar och förhandlar med sina kunder, kan man komma fram till något som är bra för båda parter, och det är då som man kan göra affärer med varandra. Affärer vill man ju göra med någon som man upplever att man får ut något av. Ingen vill göra affärer om något som man själv inte vinner på. I så fall lär man förr eller senare föra företaget till ruinens brant och i konkurs.

Lära sig säga saker på bättre sätt

Man kan alltså lära sig säga saker på ett bättre sätt. Om man går en kurs i retorik kan man nå framgångar. En kurs kan göra dig medveten om olika sätt som man kan kommunicera på. Man får då lära sig exempel på dålig kommunikation och se exempel på god kommunikation. När man blir medveten om de olika sätten kan man ta till sig de goda exemplen och applicera det på det egna sättet att kommunicera.

När du vill fokusera på ditt arbete

25 Apr 2019

Är du egen företagare? När man arbetar som egen företagare brinner man oftast för sitt arbete. Har man kommit så långt att man klarar sig på sitt egna företag, är det oftast för att man är duktig på det man gör. Och då vill man oftast kunna fokusera på sitt arbete. Istället för att klura ut bokföringen, samla på sig kvitton, deklarera sin inkomst, fylla i en massa byråkratiska papper, kan man överlåta det på en bokföringsfirma. Då tar någon annan hand om allt byråkratiskt krångel. 

Så är det anlita en bokföringsfirma

Anlitar du en bokföringsfirma så sätter de sig in i allt det som rör ekonomin i ditt företag. De kan då ta över bokföringen, men låta dig få tillträde till den när som helst. Genom att lägga den på en server som du får tillgång till, kan du själv se hur det ser ut med intäkter, utgifter, kostnader och så vidare. Även om du låter någon annan sköta själva bokföringen så kan man behöva ha kontrollen över utgifterna, till exempel, och veta att ens fakturor blir betalda som de ska. Behöver man sända in påminnelser om obetalda fakturor så behöver man veta om de är betalda eller inte.

I övrigt kan de göra detta

1. De betalar in moms och skatter – i övrigt är de som en arbetsgivare som kan betala in moms och skatter åt dig. 
2. De kan sända fakturor till inkasso – om du har fakturor som är obetalda, kan de sända ut påminnelser och sända in fakturorna till inkasso för att få dem betalda.
3. De gör bokslut – att göra bokslut är ett alldeles eget hantverk som inte alla besitter. Som egen företagare måste man inte kunna allt, då kan nästan ingen bli egen företagare.
4. De gör deklarationer – deklarera är också ett digert arbete. Slipper du göra det, som företagare, slipper du ett stort arbete.
5. De kan betala ut löner – betala ut löner är också en grannlaga uppgift. Administrerar man en sådan uppgift måste man samla på sig stora mängder med information om varje anställd person. Arbetar man själv och har mycket att göra, kan det lätt hända att man glömmer det som är viktigast för ens anställda. Då är det bra att kunna lägga den uppgiften på någon annan.

Skaffa en bokföringsfirma som bryr sig om ditt företag och se till att de är engagerade och vill att du ska lyckas med det som du gör. Läs mer om ett företag som arbetar med bokföring i Uppsala: https://www.bokföringuppsala.biz.

Utbildning inom bilvård

14 Apr 2019

Bilvård och rekond är en bransch som ständigt ökar. Anledningarna är många. Fler och fler ser fördelen att ta hand om sina bilar professionellt för att behålla nybilskänslan och få längre livslängd. En annan anledning är det blivit förbjudet att tvätta sin bil hemma av miljöskäl i många kommuner. På biltvätten finns det hårda regler som måste följas när det gäller hur olja och smuts tas om hand efter färdig tvätt. Spillvattnet måste renas och återanvändas.

Det är heller inte så mycket dyrare att lämna in bilen på bilvård än att hyra plats i tvätthallen och göra det själv. Men resultatet talar för sig själv. Som ringar på vattnet har utbildningar inom bilvård och rekond ökat markant. Det har blivit en framtidsbransch som många vill utbilda sig till ett proffs inom bilvård.

Hur utbildar man sig till ett bilvårdsproffs?

Det finns kompletta bilvårdsutbildningar där man får lära sig grunderna i hur man rengör, polerar och vårdar bilar. Det går också gå en skräddarsydd utbildning beroende på vad man har för kunskaper innan. Det går också att inrikta sig mot båtar, lastbilar och båtar man hellre föredrar det.

Det finns fler och fler företag som har specialiserat sig på högkvalitativa utbildningar inom bilvård och rekonditionering. De riktar ofta in sig på både privatpersoner och företag. Många företag som till exempel transportföretag och taxibolag med många egna fordon vill sköta detta själva av ekonomiska och praktiska skäl. 

Vad finns det för olika utbildningar?

Förutom en komplett grundutbildning finns det ett antal delutbildningar man kan gå.

Underhållstvätt - Detta är en kort utbildning för privatpersoner som vill lära sig från grunden hur man tvättar sin egen bil på ett effektivt och bra sätt för bästa resultat. Här får man lära sig tvättar motorfordon ut- och invändigt.

Tvätt och rekond - När man till exempel vill polera up lacken på bilen behöver man göra ett noggrant förarbete. Det är av yttersta vikt att lacken är korrekt rengjord för att poleringen ska bli perfekt och att produkterna ska fastna på ett bra sätt. Här går alla stegen för en lyckosam tvätt och rekond igenom noggrant så eleven blir ett proffs.

Lackskyddsutbildning - För att billacken ska behålla sin lyster måste man underhålla den korrekt. Denna utbildning lär man sig hur man skyddar lack, glas, fälgar, tyg, läder och plast på bästa sätt.

Invändig rekondutbildning - Här får man lära sig allt inom rengöring och rekond fordon invändigt. Ett antal steg gås igenom som till exempel luktsanering, läderbehandling, impregnering och klädseltvätt. 

Företagsutbildningar - Detta är skräddarsydda utbildningar för företag som vill utbilda personalen inom bilvård. 

Funderar du på eget som teknisk förvaltare?

5 Apr 2019

Den som har gått en lång utbildning på högskola, eller universitet, kanske vill kunna starta eget och på så sätt ta makten över den egna arbetssituationen. Att starta eget kan vara det första steget till att skapa ett företag som kan växa sig starkt. Det sägs att vi i Sverige är mest vana vid arbete som anställda, och inte är ett folk som är vana entreprenörer. Medan företagaren i Sveriges vaknar varje morgon och ställer sig frågan när hennes, eller hand företag ska bli uppköpt, vaknar företagaren i USA och ställer sig frågan när henne, eller hans företag ska bli stort. Det säger en del om vilka perspektiv vi har i Sverige.

Teknisk förvaltning – något att bygga företag på?

Kan det verkligen löna sig att starta företag med teknisk förvaltning? Finns det sådana behov? Alla fastigheter behöver teknisk förvaltning. Våra fastigheter genomgår just nu en stor förvandling. Från att ha varit fastigheter med mest behov av städning, renovering och tjänster som har med snöskottning, gräsklippning att göra, ser vi våra fastigheter som blir alltmer tekniskt avancerade. Vi skaffar oss motoriserade ventiler, alla funktioner i kök och badrum blir tekniskt avancerade, vi har gått från de manuella och analoga funktioner till tekniska och digitala sådana. Därför ökar behovet av tekniska tjänstemän (och kvinnor) som klarar av att hantera och manövrera sådana funktioner i våra fastigheter.

Väldigt många fastigheter i Stockholm

Tänker man på alla de tusentals fastigheter som finns i Stockholm, både kontor, industrier och bostäder, och att alla dessa fastigheter som behöver teknisk fövaltning när det kommer till olika behov av förvaltning av tekniska lösningar, för elen och olika digitala lösningar, kommer det att finnas behov av tjänstemän (och kvinnor) som kan hantera alla dem i flera år framöver. Dessutom lär de tjänsterna fördubblas i flera år framöver. Behovet av sådan arbetskraft lär inte avta under de närmaste åren, tvärtom. Startar du ett företag med sådan högutbildad personal lär du inte lida brist på uppdrag de närmaste åren. Vi behöver fler ingenjörer i framtiden, inte färre, och vi kommer att behöva fler entreprenörer, som inte frågar sig när deras företag ska köpas upp, utan som frågar sig när deras företag ska bli stort i framtiden. Då de flesta fastigheter i landet ligger i Stockholm, och om man vill vara säker på att uppdragen inte sinar, är det väl i Stockholm man bör arbeta. Vill du läsa mer om företag med tjänstemän som erbjuder teknisk förvaltning i Stockholm, läs mer på: https://www.tekniskförvaltningstockholm.se.

När du vill tjäna ditt levebröd som artist

12 Mar 2019

Är du en artist och kan något utöver vad "normala" människor klarar av? Om du är skicklig på det som du gör, lär du kunna arbeta inom nöjes- och underhållningsbranschen. Då kanske du vill kunna leva på det som du är duktig på? Det viktigaste är för det första att du verkligen kan det som du utlovar att du kan. Handlar det om att du kan sjunga, spela instrument, vara rolig och arbeta med stand-up, eller kunna trolla som en riktig trollkarl, är det viktigt att du verkligen är duktig på det som du gör.

1. Marknadsför dig och "slå igenom"

Bland det viktigaste som du bör göra, om du vill arbeta som artist är att slå igenom, som de säger. För en artist, är det ju inte så stor idé att vara duktig om inte andra får reda på att man finns och kan sjunga, spela eller vara rolig. Det samma gäller om du är en duktig trollkarl. Det är viktigt att man slår igenom så att man blir känd. Blir man känd finns det stora chanser att du får förfrågningar från olika håll om att komma och underhålla deras publik, oberoende om det är en teater, kryssningsfärja eller ett TV-program.

2. Nätverka så att fler känner till dig

Som artist, musiker, sångare, komiker eller som trollkarl gäller det att nätverka med viktiga människor inom branschen. Säg att någon som äger flera restauranger eller scener i Stockholm, får veta att du finns och kan underhålla gäster i en show, då lär du få många jobbförslag. Till en början, innan man har skapat sig ett namn i branschen, får man ta alla jobb som man bara kan få. När man sedan blir känd, är det lättare att sikta högre för att få mer välbetalda jobb.

3. Starta eget som företagare

Som artist är det nästan lika viktigt att man arbetar som egen företagare, med egen ekonomi, marknadsföring, utgiftskoll, revision, redovisning och allt som hör till en egen företagare. Om man är sin egen som företagare får man dra av alla utgifter som man har som hör till själva arbetet. Som sin egen, är det ingen annan som bestämmer över en. Till sist och inte minst; man bör ha en storslagen show och se till att ens publik slås av häpnad och blir ordentligt nöjda efter att de sett en uppträda. Då kommer de att kunna berätta i sin tur om den häpnadsväckande och intressanta show som de har varit med om, till andra, så att du får fler tillfällen till uppträdanden.

Tips på företagsevent i Stockholm

1 Mar 2019

Ibland är det inte bara privatpersoner som är sugna på fester, även företag är sugna, lika ofta som privatpersoner, på att ordna med fest. Minst en gång per säsong, vill man kicka igång verksamheten för att markera att nu ska alla i personalen, tillsammans göra arbetet och föra företaget till nästa höjd. Då är ett event ett sätt att åstadkomma det. Att ordna ett event för företaget, brukar var ett sätt att ena personalen kring det egna varumärket eller den produkt eller tjänst som man erbjuder och som man  säljer till sina kunder.

Finns många slags event

Det finns säkert lika många varianter på event som det finns företag. En av de viktigaste syftena med event i ett företag är att personalen ska ha roligt. Om personalen får varma känslor och förknippar det egna arbetet, inte bara med pliktkänslor, utan även positiva känslor arbetar de oftast mycekt bättre. För att man ska få personalen att göra det där lilla extra, bör man väcka just så positiva känslor hos dem som det bara går.

Personal oftast viktigaste tillgången

Om det är ett tjänsteföretag, är personalen den viktigaste tillgången som företaget har. Om företagen vill satsa på dem, kommer företaget sannolikt att nå framgångar. Det är oftast som de stora bolagen har insett detta och letar ständigt efter personal som har vissa egenskaper. Det kan handla om personal som känner ett större ansvar för sitt arbete och som vill bidra med vad de kan. Personal som tar inititativ, som har företaget för sina ögon och tycker det är viktigare än endast den egna lilla sfären. Därför är företagsevent som man ordnar för personalen bland det viktigaste som företagen kan ordna.

Företagsevent som marknadsföring

Man kan även ordna ett företagsevent som ett led i marknadsföringen. Är det så att man sla introducera en ny vara, en ny produkt, en ny tjänst, eller helt enkelt vill marknadsföra sitt bolag för att man antingen är ny på marknaden, eller vill ha återkommande fysisk närvaro i staden, kan man ordna ett företagsevent i Stockholm när man introducerar den nya varan, företaget eller vad det nu är man vill göra reklam för. Ser man till att finnas i stadsbilden kan man ordna ett event som gör att människor i allmänhet får upp ögonen för det man vill marknadsföra. Detta passar de flesta bolag, genom att öka allmänhetens medvetande om företaget, har man sedan lättare att nå ut.

Personalutveckling i fyra steg

24 Feb 2019

Framgångsrika företag tar hand om sin personal och utvecklar de individer som bär företagets verksamhet på sina axlar. Personalen är ju det som ska hålla verksamheten igång och att investera i personalen är ofta en bra satsning.

“En modell som kallas fyrarummaren visar fyra de fyra faser i en förändringsprocess som alla grupper går igenom - nöjdhet, förnekelse, konflikt och förnyelse”

Alla måste få en chans att förstå

Personalutveckling är särskilt viktigt i företag som hela tiden förändras och utvecklas. Om de anställda inte hänger med i utvecklingen kring nya produkter, tjänster, marknader, nya kunder eller nya branschvillkor kan företaget inte gå framåt.

Ibland tvingas företag på kort tid utöka personalen, eller tvärtom göra neddragningar i personalstyrkan. Under sådana förändringar är ett genomtänkt arbete kring personalutveckling mycket viktigt för att företaget ska ta sig framåt. Personalen måste förstå helt enkelt vad som händer och varför det händer.

Den världskända fyrarummaren

Under 1970-talet tog Claes Janssen, psykolog och forskare, fram en modell för grupper som är i en förändringsprocess. Den är i dag använd världen över, bland annat inom IKEA och i skolor i Australien. Modellen kallas fyrarummaren eftersom den visar fyra delar i en förändringsprocess som grupper går igenom.

De fyra rummen står för:

• Nöjdhet
• Censur/förnekelse
• Förvirring/konflikt
• Inspiration/förnyelse
  
  

De här rummen kan ses som faser som alla grupper i förändring går igenom. På individnivå, i ett system eller på gruppnivå. Genom att förstå hur vi människor reagerar på förändring kan vi lättare ta oss igenom förändringsprocesser och undvika onödiga konflikter för att istället jobba mer innovativt. Det här är en modell som är välanvänd inom näringslivet.

Olikheter som framgångsfaktor  

Janssens forskning visade att alla som är med i en förändringsprocess färdas genom olika tillstånd. Vi upplever också verkligheten olika utifrån vilka vi är. De här olikheterna kan hindra gruppen att arbeta framåt och leda till slitsamma konflikter. Det känner nog många som varit anställda igen från yrkeslivet.

Janssens forskning visar också att individernas olikheter kan gynna samarbetet i gruppen. Olikheter på arbetet måste inte fortsätta att leda till konflikt utan kan ge utveckling och viktig förändring. Genom att använda våra olikheter på rätt sätt kan de leda till att ett företags verksamhet utvecklas.

Hans modell Förändringens fyra rum är i sig ett eget varumärke och kan användas av certifierade användare som hjälper företag med personalutveckling.

Konflikter blir möjligheter

Alla arbetsplatser har i regel konflikter. De kan vara stora eller små och ha olika förklaringar. De behöver förstås inte vara ett problem. Men om konflikterna blir så stora och långa att de påverkar personalen och verksamheten dagligen behöver du som leder företaget gör något åt saken.

Konflikter är i dag en av de vanligaste orsakerna bakom sjukskrivningar och frånvaro från arbetsplatsen. För att lösa en konflikt som pågått länge behövs ofta en utomstående samtalspartner. Till exempel en ppsykolog som är van att arbeta med grupper eller en annan typ av gruppcoach. Det är viktigt att den utomstående parten känns neutral i konflikten.

Stärk gruppkänslan

Företagare som vill arbeta med fyrarummaren som modell får handfasta verktyg. De kan användas på alla olika nivåer i företaget eller organisationen. När man använder verktygen blir det tydligt vilka områden problemen rör och tillsammans kan gruppen hitta möjligheter att utveckla verksamheten för att lösa konflikten. Det är förstås bra för arbetsklimatet att personer som tidigare bråkat kan hjälpa varandra vidare. Det löser konflikten men ger också en viktig teamkänsla för personalstyrkan att jobba vidare framåt tillsammans.

Så varierat är det att arbeta som snickare

19 Feb 2019

Det är ingen dum idé om du funderar på att utbilda dig till snickare. Är du händig? Gillar du att arbeta med praktiska saker? Då är snickare kanske ett yrke just för dig. Det är relativt liten konkurrens om arbeten i Stockholm, och även i andra storstäder. Bor du ute på landet, kan det vara svårare med jobb, om det inte är så att du får möjligheten att arbeta i någon industri, eller vill arbeta som möbelsnickare, med att snickara båtar eller liknande. De flesta som bor på landsbygden är sådana som växer upp med att kunna jobba med det mesta, så även med allehanda snickerier. 

Arbeta på fabrik

Om du arbetar som snickare på fabrik, kan det hända att du arbetar med allt som har med produktion att göra. Det kan då handla om att sätta ihop delar som blir en färdig produkt, och som är relaterat till snickeriyrket. Arbetar du på fabrik, är det arebtstider mellan klockan 8-17 som gäller. De flesta enahanda arbeten utförs numera av robotar. De slits inte ut så snabbt som människor, som utför monotona arbeten, och får förslitningsskador i kroppen av att utföra ett och samma slags arbete dagarna i ända.

Arbeta som möbelsnickare

Arbetar du med möbler, kan du antingen göra en och samma slags arbete dag ut och dag in, eller så arbetar du med att snickar möblerna från grunden tills de är färdiga och du kan måla dem, eller behandla dem med någon ytbehandling. Det är tyvärr sällan så att möblerna görs här i Sverige, då arbetskraften kostar för mycket och är för dyr för att vi ska ha råd att köpa sådana möbler. Speciellt om man har vant sig vid Ikeas priser. Däremot får man möbler med mycket hög kvalitet, om man väljer att köpa möbler av en svensk snickare.

Arbeta med renoveringar

Som snickare kan man även arbeta med renoveringar hemma hos folk, eller i offentliga byggnader. Mågna snickare som arbetar med detta, startar egna företag och är sin egen chef. Då kan man hamna att arbeta lite var som helst. Särskilt om man arbetar i en storstad som Stockholm. Många praktiska arbeten kan bli något specialiserade. Arbetar man med att kakla, kan man råka ut för att enbart arbeta med sådant. På samma sätt kan man råka ut för att enbart lägga nya tak, eller montera nya fönster. Väljer du i stället att arbeta i mindre orter, kan du få göra lite mer varierat snickeriarbete. Vill du läsa mer om hur det är att arbeta som snickare i Stockholm? Klicka då på denna länk.

Varför outsourcing av löner?

13 Feb 2019

Att som företag välja outsourcing av löner innebär att man själv inte tar hand om arbetet med lönehanteringen. Detta sker av ett externt företag. Det är en tjänst som blir allt vanligare i och med de fördelar som finns med att köpa in denna tjänst istället för att ha den ”in house”.

Alla företag måste ta ställning till hur mycket de själva vill göra av det administrativa och vad man köper in för tjänster. Det gäller exempelvis bokföring och lönehantering. Nystartade små företag brukar göra allt själv men efter ett tag inser många att det viktiga är att fokusera på kärnverksamheten och därmed väljer de outsourcing av löner, bokföring m.m. Att välja denna väg har flera fördelar.

Effektivare lönehantering

Hur lång tid tar det för er löneadministratör att hantera alla löner? Har ni ens någon löneadministratör eller genomförs detta av den som är VD? Många reflekterar inte över hur mycket tid (och därmed pengar) som läggs på denna administration. Läggs exempelvis en dag per månad på detta innebär det 8 arbetstimmar. Timmar som annars skulle kunna lagts på produktion, utveckling och försäljning. Räkna ut vad varje arbetstimme är värd och ställ detta mot vad det kostar att outsourca lönerna. Det handlar nämligen inte om hur lång tid ett externt företag behöver för att ta hand om lönerna utan vad det kostar i förhållande mot vad ni lägger idag.

Ni undviker utbildningskostnader

En av de största fördelarna med att köpa in hjälp med bokföring är att man köper in kunskapen. Detsamma gäller vid inköp av hjälp till lönehanteringen. Lagar och regler ändras över tid och detta är något som personal på löneadministrationen måste uppdateras inom med kurser och utbildningar. Men genom att välja outsourcing av lönehanteringen behöver man inte bry sig i dessa förändringar. Det är det externa företaget som helt och hållet tar detta ansvar.

Helhetslösningar

Många av de företag som erbjuder lönehantering har även andra tjänster i sitt utbud. På det sättet kan man få en bred och komplett hjälp med olika tjänster. Det kan då vara lönehantering, tidrapportering, bemanningshantering och reseräkningar. Allt som har med administration kring löner och personalens utlägg och kostnader.

Vad kostar det?

Frågan som företagare alltid kommer tillbaka till är ”Vad kostar det?”. Det beror till största del på vilka tjänster som behövs och hur många anställda som systemet ska innefatta. Utöver det även vad man som företagare ska göra och vad man vill ha hjälp med. Enda sättet att få svar på frågan är att be om en offert från företag som jobbar med lönehantering.

Penetrationstest – Varför och hur fungerar det?

8 Feb 2019

Ett penetrationstest kan kort förklaras med att ett säkerhetsföretag testar ett annat företags IT-säkerhet. Detta genom att försöka penetrera dess säkerhetssystem. På detta sätt kan man hitta svagheter som sedan rättas till för en ökad IT-säkerhet.

Vad förebygger penetrationstestet?

Testet utförs för att hitta svagheter i det säkerhetssystem som finns. Det kan liknas med en bilbesiktning som utförs för att hitta svagheter som annars kan bli en säkerhetsrisk. För vissa företag kan ett intrång skapa skador för flera miljoner och kan detta förebyggas med ökad IT-säkerhet är det väl värda investeringar.

Bland annat kan intrång innebära att skadlig kod kan appliceras i IT-systemet. Kod som kan samla in lösenord eller annan information som långsiktigt kan skada företaget både ekonomiskt och utvecklingsmässigt.

Hur genomförs testet?

De allra flesta företag har inte kapacitet och kunskap att kunna göra penetrationstest på sitt eget IT-system. Dessutom finns en fördel att få ”andra ögon” på systemet då man lätt själv kan bli hemmablind.

Av den anledningen är det vanligt att externa IT-företag anlitas som har specialiserat sig på IT-säkerhet och vägar framåt för att hitta svagheterna i olika system. När ett test beställs kommer systemet att utsättas för samma intrångsförsök som om det vore ”på riktigt”. Man sätter helt enkelt systemet under hård press för att hitta dess svagheter. Det man hittar rapporteras till företaget vilket självklart kan ligga till grund för säkrare uppdateringar av systemet.

Vad finns det för olika tester?

Det finns flera olika sorters penetrationstester och det gäller därmed att vara insatt i vad som köps in och vilket behov som egentligen finns. Mer korrekt gäller att det finns tre olika sätt att granska IT-säkerhet där penetrationstest är en väg och sårbarhetsskanning samt säkerhetskanning de två andra.

En säkerhetsgranskning innebär framförallt att en granskning sker av långsiktig säkerhet. Med andra ord att stå emot angrepp som löper över en längre tid. Här kan man exempelvis gå igenom hur lösenord skapas och hanteras samt vilka rutiner som gäller kring servrar och tillgång till olika delar av systemet.

Med sårbarhetsgranskning menas en automatiserad granskning av ett system. Detta med granskning av sårbarheten i operativsystem, plugin och applikationer.  Bland annat kan denna granskning visa svagheter i öppna nätverksportar och söka upp information som sedan matchas mot kända sårbarheter.

Sedan finns penetrationstest där man mer manuellt attackerar systemet för att hitta eventuella svagheter. Det viktiga är att se detta som en helhet. I princip skulle ett penetrationstest kunna visa att det inte finns några svagheter samtidigt som de anställda har sina lösenord skrivna på sin egen panna…

Ett lyckat företagsevent får ditt företag att synas

2 Feb 2019

Har du ett nystartat företag, så finns det en sak som är viktigare än allt annat: att skaffa kunder. Och för att skaffa kunder gäller det att synas, något man kan göra genom att vara aktiv på sociala medier, göra mailutskick och också så klart marknadsföra sig både digitalt och i tryck. Hur man väljer att marknadsföra sig har att göra med vilken typ av företag man är och hur den tänkta målgruppen ser ut. Men i de allra flesta branscher är ett företagsevent en marknadsföringsteknik som fungerar ypperligt, skapar en god bild av företaget och dessutom gör det lätt att knyta personliga kontakter till branschkollegor och kunder.

På ett bra företagsevent ser företaget till att besökarna har det trevligt, samtidigt som man presenterar företaget och dess produkter genom muntliga presentationer och genomtänkta demonstrationer. Det minglas och småpratas och blir till en positiv upplevelse hos besökaren. Denna upplevelse förvandlas till goodwill för ditt företag, något ni kommer att förknippas med i framtiden. Vikten av att kunder och branschkollegor har en positiv bild av företaget kan inte nog understrykas.

Var ska festen hållas?

Att hyra en offentlig lokal kan vara ett bra sätt att få plats med många gäster och slippa bekymmer med logistiken. Men samtidigt blir det lite opersonligt, och det unika med upplevelsen förtas eftersom de flesta gästerna säkert varit i lokalen förut, på något annat företagsevent.

Då är det bättre att hålla festen på kontoret, även om det är mindre och man måste hyra in bord, stolar och porslin. Förvandla kontoret till en festlokal genom att pynta och duka fint. Att visa runt kunder i lokalerna blir en bra isbrytare och ger kunden en personlig relation till företaget och medarbetarna.

Hyr in bord, stolar och porslin

Vanligtvis har man inte särskilt mycket porslin, glas, bord och stolar på ett kontor, åtminstone inte så det räcker åt en stor grupp besökare. Då är det smidigast att hyra in detta från ett festuthyrningsföretag. Skippa papptallrikar och plastbestick och satsa på riktigt porslin för en lyxigare känsla. Riktiga glas till skumpan ska det också vara på ett bra företagsevent.

Att hyra bord och stolar är enkelt, det är bara att uppge hur många ni blir på eventet så får ni hopfällbara bord och stolar så att det räcker. Likadant med porslin och glas, som levereras i stötsäkra kartonger och enkelt packas upp och ställs ut på borden. Maten löser ni med catering, lika enkelt det.

Ett smidigt sätt att knyta kontakter

När alla gäster ätit och druckit gott kan du och dina medarbetare hålla en presentation och lansera företaget och era produkter. Att presentera firman för en mätt och glad publik är det absolut bästa sättet att skapa en positiv bild som stannar kvar hos kunderna.

Att göra kontoret till en festplats är det bästa sättet att hålla ett lyckat företagsevent som blir personligt på precis rätt sätt. Som potentiell kund är det spännande att upptäcka ett nytt företag i den miljö där det hör hemma; det ger en transparent och lättförståelig bild av verksamheten och medarbetarna. Logistiken sköts enkelt genom att ni vänder er till en festuthyrningsfirma och hyr bord, stolar, porslin och glas, som både levereras inför eventet och hämtas upp när det är över. Krångligare ska det inte behöva vara att fixa det perfekt företagseventet.